مُتحكِّم في الوثائق

وصف

الملخّص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم كتبي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على تنظيم الوثائق والسجلات. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وكتبي شامل 2. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن عامين\-ثلاثة أعوام في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة توثيق الملفات والتصنيف مكان العمل: شخصيًا