مساعد إداري

وصف

الملخص: توفّر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، وتتولى إدارة العمليات المكتبية والمراسلات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة في المهام الإدارية والكتابية. 2. معالجة المراسلات المكتبية والحفاظ على السجلات بطريقة منظمة. 3. تنسيق الأنشطة المكتبية والإشراف على مخزون اللوازم. * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * الإشراف على مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمليات المكتبية * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والمحفوظات * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري