مساعد مشتريات (شراء)

وصف

الملخص: إدارة دورة الشراء الكاملة للمواد الإنشائية، بما في ذلك البحث عن المصادر والتفاوض وتنسيق عمليات التسليم لدعم متطلبات المشروع. أبرز النقاط: 1. إدارة عملية الشراء الشاملة للمواد الإنشائية 2. التفاوض على الأسعار والشروط مع الموردين 3. تنسيق التسليم في الوقت المحدد وحل مشكلات التوريد **وصف الوظيفة:** * التعامل مع عملية الشراء من البداية إلى النهاية، بدءًا من طلبات الشراء ووصولًا إلى أوامر الشراء وتتبع عمليات التسليم. * تأمين المواد الإنشائية والأدوات والمعدات والمستهلكات وفقًا لمتطلبات المشروع. * تحديد قائمة مُحدَّثة بالموردين والبائعين المعتمدين والحفاظ عليها. * الحصول على عروض الأسعار ومقارنة الأسعار والتفاوض بشأن الأسعار ومواعيد التسليم وشروط الدفع. * التنسيق مع الموردين وفرق الموقع والمستودعات لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد. * إعداد ومعالجة أوامر الشراء وملاحظات التسليم والفواتير وسجلات استلام البضائع (GRNs). * الحفاظ على سجلات المشتريات وسجلات الشراء ومقارنات البائعين وسجلات التسليم. * مراقبة أوامر الشراء المفتوحة ومتطلبات المخزون وجداول التسليم وأوقات استجابة الموردين. * التنسيق مع قسم الحسابات للتحقق من الفواتير وإجراء التسوية. * متابعة الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالتأخيرات أو نقص الكميات أو المواد غير الصحيحة أو التالفة. **المؤهلات:** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم أو ما يعادلهما في مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين **3 إلى 5** سنوات في وظيفة مماثلة أو كمسؤول إداري. * معرفة جيدة بسوق المواد الإنشائية والموردين. * مهارات اتصال وتفاوض وتنسيق وإداري قوية. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل؛ ومعرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج المشتريات تُعتبر ميزة إضافية. * مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والقدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق. يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر تطبيق واتساب: **\+973 33873040** مكان العمل: حضوري