مساعد إداري - إنشاءات

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لقسم الإنشاءات لتوفير الدعم الإداري والمكتبي، وإدارة الوثائق، والمساعدة في مراقبة الجودة وضمان الامتثال. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والمكتبي للأقسام أو الأفراد 2. مراقبة ضوابط جودة الإنشاءات وضمان الامتثال للوائح التنظيمية 3. الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات شركة رائدة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين تبحث عن توظيف مساعد إداري لقسم الإنشاءات وصف الوظيفة: توفير الدعم الإداري والمكتبي للأقسام أو الأفراد إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي/المهندسين والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة وغيرها حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وإعادة توجيهها عند الحاجة معالجة جميع المراسلات الداخلة أو الخارجة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ) وتحديد أولوياتها التعامل مع الوثائق لضمان بقائها آمنة إعداد الفواتير أو التصاريح المالية وتقديم المساعدة في محاسبة الدفاتر الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها مراقبة برنامج فعّال لمراقبة جودة الإنشاءات وضمان الامتثال لجميع لوائح الإنشاءات وإعداد المستندات المطلوبة وإرساء جودة جميع أعمال الإنشاءات الخاصة بجميع العقود. مراقبة رسومات المقاولين في فترات مختلفة والاحتفاظ بسجلات جميع عمليات التركيب وتقييم جميع طلبات الدفع المقدمة من المقاولين والتوصية بالتعديلات عند الحاجة والإشراف على أداء جميع الموظفين بكفاءة وضمان الامتثال لجميع التعليمات. الخبرة/المهارات: المعرفة بإجراءات المكتب والمحاسبة مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرامج – حزمة مايكروسوفت أوفيس خبرة إدارية مدتها سنتان إلى ثلاث سنوات في شركة إنشاءات (تفضيلية)/ يُرحب أيضًا بالمُبتدئين خدمة عملاء ممتازة قدرة قوية على العمل بشكل مستقل وقدرة على البحث وحل المشكلات معرفة مُثبتة بإجراءات الهاتف والبريد الإلكتروني والأدب المهني المتعلق بها القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى 36899939 أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم مكان العمل: شخصيًا