مُدرِبة إدارية/مُتحكِّمة في الوثائق من البحرين (موقع بناء)

وصف

الملخّص: نبحث عن مُدرِب إداري/مُتحكِّم في الوثائق لتوفير دعم إداري شامل، وإدارة الوثائق، وتنسيق الشؤون المتعلقة بالموظفين والجهات الحكومية في موقع بناء. أبرز النقاط: 1. إدارة الوثائق وتقديم الدعم الإداري لفريق الموقع. 2. التعامل مع الشؤون المتعلقة بالموظفين والتنسيق مع الجهات الحكومية. 3. استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس لإدارة البيانات وإعداد التقارير. فرصة عمل شاغرة: مُدرِبة إدارية/مُتحكِّمة في الوثائق (موقع بناء) الشركة: مجموعة الحاج حسن (BAE) الموقع: بوداية، البحرين الدور الرئيسي: تقديم الدعم الإداري لفريق الموقع، وإدارة الوثائق، والتعامل مع الشؤون المتعلقة بالموظفين والتنسيق مع الجهات الحكومية. المهام الرئيسية: * الإدارة وحفظ السجلات: إعداد المراسلات الموجهة إلى العميل أو الاستشاري والحفاظ على ملفات المشروع. * الموظفون والجهات الحكومية: التعامل مع الجهات الحكومية ومعالجة أمور الموظفين (التاشيرات، العقود، السكن، النقل). * مراقبة الموقع: مراقبة المستودعات وتتبع تسجيل أوقات حضور الموظفين. * البرمجيات والأنظمة: استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد) لإدارة البيانات وجداول البيانات. * التنسيق: حجز قاعات الاجتماعات، وحضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر. المتطلبات: * خبرة في الإدارة الميدانية أو دور إداري مشابه. * إجادة عالية لحزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك). * مهارات اتصال قوية للتعامل مع الجهات الحكومية والعملاء. * إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص ذي صلة. طريقة التقديم: قدّم سيرتك الذاتية المحدَّثة عبر منصة إنديد. أسئلة التقديم: * كم عامًا من الخبرة لديك في المجال الإداري والتحكم في الوثائق خصوصًا في قطاع الإنشاءات؟ * هل لديك خبرة عملية مباشرة في التعامل مع الجهات الحكومية البحرينية والبوابات الإلكترونية (مثل: هيئة تنظيم سوق العمل، نظام الضمان الاجتماعي العام، معالجة طلبات التأشيرات)؟ * كيف تقيّم إجادتك لبرنامج مايكروسوفت إكسل (مثل: تتبع البيانات، الصيغ الحسابية، تنسيق جداول البيانات)؟ * ما أعلى مستوى تعليمي أنجزته؟ اللغة: * ، القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة (مفضّل) مكان العمل: شخصيًا