مسؤول إداري - قسم النجارة

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري لقسم الإنشاءات لتوفير دعم إداري ومكتبي شامل، وإدارة الجداول الزمنية والمراسلات والسجلات، مع التركيز على مراقبة جودة الإنشاءات وضمان الامتثال. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارات/الأفراد في المهام الإدارية والمكتبية 2. مراقبة مراقبة جودة الإنشاءات وضمان الامتثال 3. الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لتسهيل الوصول إليها شركة رائدة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين تسعى إلى توظيف مسؤول إداري لقسم الإنشاءات وصف الوظيفة: توفير الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي/المهندسين ومساعدته في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة وما إلى ذلك حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وإعادة توجيهها عند الحاجة معالجة جميع المراسلات الداخلة أو الخارجة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ.) وتحديد أولوياتها معالجة الوثائق لضمان بقائها آمنة إعداد الفواتير أو الكشوف المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها مراقبة برنامج فعّال لمراقبة جودة الإنشاءات وضمان الامتثال لجميع لوائح الإنشاءات وإعداد المستندات المطلوبة وإرساء جودة جميع أعمال الإنشاءات لجميع العقود. مراقبة رسومات المقاولين في فترات مختلفة والاحتفاظ بسجلات جميع عمليات التركيب وتقييم جميع طلبات الدفع المقدمة من المقاولين والتوصية بإدخال التغييرات عند الحاجة والإشراف على أداء جميع الموظفين بكفاءة وضمان الامتثال لجميع التعليمات. الخبرة/المهارات: المعرفة بإجراءات المكاتب والمحاسبة مهارات استثنائية في استخدام الحواسيب والبرامج – حزمة مايكروسوفت أوفيس خبرة إدارية مدتها سنتان إلى ثلاث سنوات في شركة إنشاءات (مفضلة)/ كما يُرحب بالمبتدئين خدمة عملاء ممتازة قدرة قوية على العمل بشكل مستقل والبحث وحل المشكلات معرفة مثبتة بإجراءات وأصول التعامل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية. يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى 36899939 أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم مكان العمل: شخصيًا