مسؤول إداري – شراء ومشتريات

وصف

الملخّص: نبحث عن مسؤول إداري منظم – شراء ومشتريات لدعم عمليات الشراء والمشتريات، ومعالجة الوثائق، والتنسيق مع الموردين. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات الشراء والمشتريات 2. معالجة وثائق المشتريات وتنسيق العمل مع الموردين 3. ضمان دعم شراءٍ في الوقت المناسب لاحتياجات الشركة وصف الوظيفة نحن نبحث عن شخصٍ منظمٍ للغاية ودقيقٍ جدًا في التفاصيل كـ **مسؤول إداري – شراء ومشتريات** لدعم عمليات الشراء والمشتريات لدينا. وسيتولى المرشح الناجح معالجة وثائق المشتريات، والتنسيق مع الموردين، وأوامر الشراء، والأسعار الاسترشادية، والمهمات الإدارية العامة، مع ضمان تقديم دعم شراءٍ في الوقت المناسب لاحتياجات الشركة والمشاريع. **ويُشترط أن يكون لدى المرشح خبرة عمل في البحرين**، وبشكل مفضل أن تكون هذه الخبرة في قطاعات البناء أو المقاولات أو العقارات أو إدارة المرافق. المهام الرئيسية * التعامل مع المهام الإدارية اليومية المتعلقة بالشراء والمشتريات. * إعداد ومعالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء والمستندات ذات الصلة. * الحصول على الأسعار الاسترشادية من الموردين وإعداد جداول مقارنة الأسعار الاسترشادية. * التنسيق مع الموردين بشأن الأسعار والتوفر والمواصفات وجداول التسليم. * متابعة الطلبات المعلقة وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد واللوازم. * الحفاظ على السجلات المناسبة لأوامر الشراء والأسعار الاسترشادية والفواتير وملاحظات التسليم ووثائق الموردين. * التنسيق مع فرق الحسابات والمستودع والمشاريع والمواقع بشأن متطلبات المشتريات. * المساعدة في تحديد الموردين والبائعين المحليين في البحرين والتواصل معهم. * الحفاظ على قواعد بيانات الموردين والبائعين وتحديثها. * رصد حالة المشتريات وتوفير تحديثات منتظمة للإدارة. * التحقق من وثائق الشراء والفواتير بدقة واكتمال. * المساعدة في التفاوض على الأسعار والحصول على أسعار استرشادية تنافسية عند الحاجة. * إعداد تقارير المشتريات وجداول البيانات والمستندات الإدارية الأخرى. * ضمان أرشفة جميع سجلات المشتريات بشكل صحيح والحفاظ عليها. * أداء مهام إدارية وشراء أخرى حسب التكليف. المتطلبات * خبرة لا تقل عن **سنتين إلى أربع سنوات** في مجالات الشراء أو المشتريات أو الأدوار الإدارية. * **ويُشترط أن يكون لدى المرشح خبرة عمل في البحرين.** * يُفضَّل بشدة أن تكون لديه خبرة سابقة في التعامل مع **الموردين والبائعين المحليين في البحرين**. * تُعد الخبرة في قطاعات البناء أو المقاولات أو العقارات أو إدارة المرافق ميزةً إضافية. * إلمام جيد بحزمة **مايكروسوفت أوفيس**، وبخاصة برنامجي إكسل وورد. * مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية. * مهارات اتصال وتنسيق جيدة. * القدرة على مقارنة الأسعار الاسترشادية والحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة. * الانتباه الجيد للتفاصيل. * **التواجد المحلي في البحرين.** * **يفضَّل أن يكون قادرًا على الانضمام فورًا.** المرشح المفضل يُفضَّل بشدة المرشحين الذين لديهم خبرة عملية مباشرة في **الإدارة الإدارية للشراء والمشتريات في البحرين**، وبخاصة في **قطاع البناء أو المقاولات**. **سيتم النظر فقط في طلبات المرشحين المتواجدين حاليًا في البحرين والذين يستوفون شرط الخبرة في البحرين.** مكان العمل: حضوري