مسؤول إداري - المشتريات والمشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن متخصص في الإدارة/إدارة المكاتب لتوفير دعم كتابي شامل، وإدارة عمليات المكتب، وضمان تنسيق فعّال بين الأقسام. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المكتب والمهمات الإدارية 2. استخدام مهارات تواصل وتنظيم قوية 3. الحفاظ على سرية المعلومات والتنسيق بسلاسة وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * صيانة ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والترميز * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا