مساعد إداري - منسق الموقع

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري يقدم دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وإدارة السجلات بكفاءة. أبرز النقاط: 1. إدارة المراسلات وحفظ ملفات المكتب وإعداد المستندات الأساسية 2. تنسيق الاجتماعات والأنشطة المكتبية باستخدام مهارات تنظيمية قوية 3. الاستفادة من مهارات ممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والرسائل الخطية والمكالمات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والمستندات بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصياً