مسؤول إداري - عمليات الموقع

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري ذو خبرة لتوفير دعم إداري وكتبي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على تنظيم الوثائق. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وكتبي شامل 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة 3. تنسيق أنشطة المكتب وضمان سير العمليات بسلاسة وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن 2\-4 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري