رئيس الإدارة المشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لتوفير دعم كتابي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والمساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة 3. المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن 2\-4 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب * مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة العقارات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. يُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا