مُتحكِّم في الوثائق

وصف

الملخّص: يقدّم هذا الدور دعمًا إداريًّا ومكتبيًّا شاملاً، ويتمثّل في إدارة المراسلات، وحفظ السجلات، وإعداد المستندات، وتنسيق الأنشطة المكتبية. أبرز النقاط: 1. إدارة ملفات المكتب والسجلات والوثائق بشكل فعّال 2. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. مهارات تواصل واجتماعية جيدة وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات الأخرى * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والخطابات والمكالمات الهاتفية * حفظ ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والخطابات والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع المورّدين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف مكان العمل: حضوري