مسؤول إداري مبتدئ - مشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن متخصص في الإدارة/إدارة المكاتب ليقدّم دعماً إدارياً ومهنياً شاملاً، ويدير عمليات المكتب، ويضمن التنسيق السلس بين الأقسام. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم الدعم الإداري والمهني الأساسي 2. استخدام مهارات ممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. التفاعل بمهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والمهني للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والخطابات والمكالمات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والخطابات والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري