مساعد إداري

وصف

الملخّص: نبحث عن متخصص في الإدارة/إدارة المكاتب لتقديم دعم إداري ومكتبي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على السجلات. أبرز النقاط: 1. فرصة لإدارة مهام إدارية ومكتبية متنوعة 2. استخدام مهارات ممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل 3. العمل في دور دعم مكتبي ديناميكي وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل ومهارات تفاعل اجتماعي جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا