منسق إداري

وصف

الملخص: نبحث عن موظف إداري لتوفير الدعم الإداري والكتبي، وإدارة عمليات المكتب، والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية لشركة عقارية رائدة تعمل في مجال تطوير العقارات وإدارتها. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتبي للإدارة والأقسام 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة 3. المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف تسعى شركة بارزة في مجال تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين إلى توظيف موظف إداري لإدارة الأقسام الإدارية. وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والكتبي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن 2\-4 سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * إجادة ممتازة لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس والإجراءات المكتبية * مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. وتُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: حضوري