مشرف إداري في مجال البناء

وصف

الملخص: نبحث عن موظف إداري لتوفير دعم إداري وكتابي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والمساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية لمطور عقاري في البحرين. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بشكل منظم 3. المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف شركة رائدة في مجال التطوير العقاري وإدارة الممتلكات في البحرين تسعى لتوظيف موظف إداري في قسمها الإداري. وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والترميز * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. وتُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: حضوري