مسؤول إداري في مجال الإنشاءات

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري لتقديم الدعم الإداري والكتابي، بما في ذلك المراسلات وحفظ السجلات وجدولة المهام وتشغيل المكتب. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وكتابي شامل 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بشكل منظم 3. تنسيق أنشطة المكتب وضمان سير العمليات بسلاسة تسعى شركة رائدة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين إلى توظيف مسؤول إداري لقسم الإدارة. وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والأقسام المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة * قدرات تنظيمية ومهارة عالية في أداء المهام المتعددة * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. وتُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: حضوري