وصف
الملخّص:
تنسيق وإدارة اكتساب مواقع الاتصالات والتسليم البنية التحتية، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد للمواقع واستمرارية التشغيل.
أبرز النقاط:
1. تنسيق أنشطة اكتساب المواقع والتسليم البنية التحتية
2. التفاعل مع أصحاب المصلحة المتنوعين، ومن بينهم المالكون والسلطات
3. ضمان الامتثال والحفاظ على توثيق دقيق لمواقع الأماكن
هدف الوظيفة:
تنسيق وإدارة أنشطة اكتساب مواقع الاتصالات والتسليم البنية التحتية، بما في ذلك التنسيق مع المالكين، وإدارة العقود الإيجارية، وجاهزية الموقع، ومتابعة الأعمال المدنية، ومتطلبات المرافق، والتنسيق مع المقاولين، وتوحيد جهود أصحاب المصلحة لدعم التسليم في الوقت المحدد للمواقع واستمرارية التشغيل.
مواصفات الوظيفة: **المشاركة الاستراتيجية**
* دعم تنفيذ خطط اكتساب المواقع والتسليم البنية التحتية وفقًا لأولويات النشر المعتمدة والمتطلبات التجارية.
* تنسيق أنشطة جاهزية الموقع لتمكين التسليم في الوقت المحدد للمواقع الجديدة، والتنقلات، والترقيات، ومتطلبات توسيع البنية التحتية.
* الحفاظ على تنسيق فعّال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتقليل التأخيرات المرتبطة بالموقع ودعم استمرارية التشغيل.
**مسؤوليات رئيسية أخرى**
* التنسيق مع المالكين، والمطورين، والبلديات، وأصحاب العقارات، والسلطات الحكومية، ومقدّمي خدمات المرافق لدعم متطلبات اكتساب المواقع والحصول عليها.
* دعم عمليات اتفاقيات الإيجار، وتجديدها، وتعديلها، والمستندات المطلوبة بالتنسيق مع الإدارات القانونية، والمشتريات، والمالية، وأصحاب المصلحة المعنيين.
* الحفاظ على سجلات دقيقة لاتفاقيات الإيجار، ومعلومات المواقع، والموافقات، وترتيبات الوصول، والالتزامات بالإيجار، والالتزامات التعاقدية ذات الصلة.
* تنسيق المتطلبات المتعلقة بشركة الكهرباء والماء البحرينية (EWA)، بما في ذلك طلبات التقديم، والتحويلات، وترقيات الخدمة، والموافقات، والتحقق من الفواتير، وحل المشكلات بالتنسيق مع الفرق الداخلية المعنية.
* متابعة أنشطة جاهزية الموقع، ومن بينها توفر الطاقة، والأعمال المدنية، وموافقات الوصول، وأذونات المالك، والمستندات المطلوبة للموقع.
* رصد مقاولي الأعمال المدنية، والمكاتب الهندسية، والاستشاريين، ومقدّمي الخدمات لضمان جودة التسليم، وإنجاز المراحل الزمنية، والامتثال لنطاقات العمل المتفق عليها.
* مراجعة وتنسيق نطاق العمل، وقوائم الكميات (BOQs)، وعروض الأسعار، أوامر العمل، مطالبات المقاولين، والمستندات ذات الصلة مع الإدارات الداخلية المعنية.
* التنسيق مع إدارة المشتريات بشأن المناقصات، واستقدام المقاولين، وأوامر الشراء، وتنفيذ العقود، ومتابعة أداء الموردين.
* دعم معالجة المدفوعات، وتتبع التكاليف، والمتابعة التجارية المتعلقة بإيجار المواقع، والمرافق، والأعمال المدنية، والخدمات المتعاقد عليها بالتنسيق مع الإدارات المالية وإدارة المشتريات.
* إعداد تحديثات الحالة، والتقارير الإدارية، وتقييمات المخاطر، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) المتعلقة بتقدم عمليات الاكتساب، وتسليم المواقع، والإيجار، وشركة الكهرباء والماء البحرينية (EWA)، وأداء المقاولين، ومتطلبات الامتثال.
* ضمان الحفاظ على التوثيق لأغراض التدقيق، والحوكمة، والتنظيم، والمشتريات، والامتثال الداخلي.
المؤهلات \& الخبرة: *الحد الأدنى من المتطلبات:*
* درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو العقارات أو الاتصالات السلكية واللاسلكية أو أي مجال ذي صلة آخر
* إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
*مفضّل:*
* شهادة مهنية في إدارة المشاريع أو إدارة العقود أو تخصص ذي صلة
* خبرة في اكتساب مواقع الاتصالات، أو تسليم البنية التحتية، أو المرافق، أو إدارة المقاولين
***الخبرة:***
* أخصائي: خبرة لا تقل عن 6 سنوات في اكتساب مواقع الاتصالات، وتسليم البنية التحتية، والتنسيق مع المالكين، والأعمال المدنية، وإدارة المقاولين، وتنسيق المرافق، أو العمليات المرتبطة بالاتصالات.