محاسب مالي / مدير مكتب

وصف

الملخص: نبحث عن محاسب مالي ومدير مكتب دقيق ومنظم لإدارة السجلات المالية وتقديم دعم إداري شامل عبر مختلف الوظائف التجارية. أبرز النقاط: 1. إدارة السجلات المالية للشركة وتقديم الدعم الإداري 2. واثق ذاتيًا، مرن، ومستعد لتحمل مسؤوليات متعددة 3. فرصة لدعم عمليات الشراء، والموارد البشرية، والعمليات المكتبية العامة **ملخص الوظيفة** نحن نبحث عن **محاسب مالي & مدير مكتب** دقيق في التفاصيل ومنظم لإدارة السجلات المالية للشركة مع تقديم الدعم الإداري عبر مختلف الوظائف التجارية. والمُرشَّح المثالي يتميَّز بالمبادرة والمرونة والاستعداد لتحمل مسؤوليات متعددة تماشيًا مع تطور احتياجات العمل، بما في ذلك دعم عمليات الشراء، والموارد البشرية، والعمليات المكتبية العامة عند الحاجة. المهام الرئيسية المحاسبة المالية * تسجيل المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك المبيعات، والمشتريات، والتحصيلات، والدفعات. * مقابلة كشوف حسابات البنوك، والمعاملات النقدية، وصندوق المصروفات الصغيرة. * الحفاظ على سجلات دقيقة للمبالغ المستحقة للغير (الموردين) وللمبالغ المستحقة من الغير (العملاء). * المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والملخصات. * الحفاظ على السجلات المالية المنظمة الخاصة بالضريبة القيمية المضافة (VAT)، والمراجعة المحاسبية، والامتثال التنظيمي. * مقابلة كشوف حسابات الموردين والمعاملات المرتبطة بالموجودات. الإدارة المكتبية * إدارة المهام الإدارية العامة والحفاظ على الوثائق المكتبية. * تنسيق مستلزمات المكتب والمساعدة في أنشطة الشراء. * دعم وظائف الموارد البشرية مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتتبع الإجازات، وتوثيق عملية الانضمام، وغيرها من المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة. * المساعدة في عمليات الشراء من خلال إعداد أوامر الشراء، والتواصل مع الموردين، ومتابعة عمليات التسليم. * تقديم الدعم الإداري للإدارة والإدارات الأخرى. المؤهلات * خبرة مثبتة في مجال المحاسبة المالية أو المحاسبة. * خبرة في الإدارة المكتبية تُعتبر ميزة إضافية. * الاستعداد للتعلُّم وتحمل المسؤوليات عبر مجالات التمويل، والإدارة، والشراء، والموارد البشرية. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في وقت واحد. * انتباه ممتاز للتفاصيل والدقة. * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج المحاسبة (ويُعد الخبرة في نظام Odoo ميزة إضافية). * مهارات تواصل وحل مشكلات قوية. * موثوق به، مبادر، وقادر على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى. الأجر: ٢٠٠٫٠٠٠ دينار بحريني شهريًا مكان العمل: شخصيًا