مسؤول إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري نشيط ومنظم لإدارة العمليات المكتبية اليومية وتوفير دعم إداري شامل. أبرز النقاط: ١. إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية العامة ٢. دعم قسم الموارد البشرية في استقدام الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين ٣. تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر نبحث عن **مساعد إداري** نشيط ومنظم للانضمام إلى فريقنا في **البحرين**. ويُفضَّل أن يكون المرشح **متوفرًا محليًا** وذو **مهارات إدارية قوية** و**معرفة ممتازة بإجراءات المكتب**. فإذا كنت مستعدًا للبدء فورًا ولديك شغف بالتنظيم والتواصل، فنحن نرغب في التواصل معك! **المهام الرئيسية** * إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية العامة * التعامل باحتراف مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات * الحفاظ على الملفات والسجلات والوثائق المكتبية بدقة * إعداد التقارير والعروض التقديمية وأوراق العمل الجدولية * دعم قسم الموارد البشرية في استقدام الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين * تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر * المساعدة في شراء لوازم المكتب ومتابعة الموردين * تقديم المساعدة لأعضاء الفريق حسب الحاجة **متطلبات المرشح** ✔ **متوفر فورًا وجاهز للانضمام** ✔ **يقيم حاليًا في البحرين (متوفر محليًا)** ✔ خبرة سابقة في دور إداري ✔ فهم جيد لأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب ✔ مهارات تواصل ممتازة (شفهية \ وكِتَابِيَّة) ✔ إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ✔ قدرات تنظيمية ومهارة عالية في أداء عدة مهام في وقت واحد ✔ القدرة على العمل بشكل مستقل وبإشرافٍ محدود جدًّا ✔ شخصية احترافية وموثوقة ودقيقة أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم