مسؤول إداري - المشتريات والتسوق

وصف

الملخص: هذه الوظيفة توفر دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، وتدير عمليات المكتب والمراسلات والتوثيق لضمان سير عمل الأقسام بشكل سلس. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة والإدارات في المهام الإدارية 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والمستندات بطريقة منظمة 3. تنسيق أنشطة المكتب وضمان سير العمليات بسلاسة وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والمستندات بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات اتصال واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري