وصف
الملخص:
توفر هذه الوظيفة دعماً إدارياً ومكتبياً شاملاً، وتتضمن إدارة عمليات المكتب والاتصالات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات.
أبرز النقاط:
1. إدارة عمليات المكتب والمراسلات والتوثيق.
2. استخدام مهارات ممتازة في حزمة مايكروسوفت أوفيس لمختلف المهام.
3. تنسيق الأنشطة والحفاظ على كفاءة المكتب.
* تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات المختلفة
* التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والرسائل الخطية والمكالمات الهاتفية
* الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة
* إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة
* جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية
* إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة
* التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة
* التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة
* ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب
الخبرة:
* خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب
* **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب**
* **مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة**
* قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد
* القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية
* المعرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف
* يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات
مكان العمل: شخصياً