‏دردشة أسرع، عروض أفضل — حمّل التطبيق

مسؤول إداري - مشتريات وتدبير احتياجات

Indeed

شركة

نوع العملدوام كامل
نوع مكان العملفي الموقع
مستوى الخبرةلا يوجد حد للخبرة
المستوى التعليميلا يوجد حد للمؤهل العلمي

وصف

الملخص: توفر هذه الوظيفة دعماً إدارياً ومكتبياً شاملاً، وتتضمن إدارة عمليات المكتب والاتصالات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المكتب والمراسلات والتوثيق. 2. استخدام مهارات ممتازة في حزمة مايكروسوفت أوفيس لمختلف المهام. 3. تنسيق الأنشطة والحفاظ على كفاءة المكتب. * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والرسائل الخطية والمكالمات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصياً

المصدر: indeed
تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.

نُشر بواسطة

Fatima Al-Mutairi

Indeed · HR

موقع

Fatima Al-Mutairi

Indeed · HR

وظائف مشابهة

ok.com | 2026 في Indeed من مسؤول إداري - مشتريات وتدبير احتياجات