مُنفّذ مكتب الاستقبال

وصف

الملخّص: نبحث عن مُنفّذٍ احترافي لمكتب الاستقبال يركّز على العميل للتعامل بكفاءة مع عمليات مكتب الاستقبال، واستقبال الزوّار، وإدارة المهام الإدارية. أبرز النقاط: 1. دور احترافي يركّز على العميل 2. التعامل بكفاءة مع عمليات مكتب الاستقبال 3. فرصة للتنسيق مع الإدارات المختلفة ملخّص الوظيفة نبحث عن مُنفّذ احترافي لمكتب الاستقبال يركّز على العميل للانضمام إلى فريقنا في البحرين. ويجب أن يكون المرشّح المثالي متوفّرًا محليًّا في البحرين، ويمتاز بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل بكفاءة مع عمليات مكتب الاستقبال. المهام الرئيسية * استقبال الزوّار والعملاء والضيوف باحتراف * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها * إدارة عمليات مكتب الاستقبال والحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال * التعامل مع المواعيد والجداول وحجوزات قاعات الاجتماعات * صيانة السجلات والملفات ووثائق المكتب * التنسيق مع الإدارات المختلفة لتقديم الدعم الإداري * استلام البريد والطرود والبريد السريع وتوزيعه * المساعدة في المهام الإدارية الأساسية للمكتب المتطلبات * التوفر المحلي في البحرين * يُفضَّل من يمكنه الانضمام فورًا * خبرة سابقة في مكاتب الاستقبال أو في أدوار الاستقبال أو الإدارية تُعد ميزة إضافية * مهارات تواصل واجتماعية جيدة * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس * مظهر احترافي وموقف إيجابي * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط مكان العمل: حضوري