وصف الوظيفة: متدرب إداري **الشركة:** ACE Web Services WLL **الموقع:** في الموقع، الحد، مملكة البحرين **نوع الوظيفة:** دوام كامل راتب شهري مدفوع **ملخص الوظيفة:** نحن نبحث عن **متدرب إداري** منظم للغاية ونشط لإدارة العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا في البحرين. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن ضمان تشغيل المكتب بكفاءة، وتقديم الدعم للإدارات المختلفة، والمساهمة في بيئة عمل منتجة. هذه الوظيفة مهمة جدًا للحفاظ على سلاسة العمليات الإدارية داخل مكتبنا في البحرين. **المسؤوليات الرئيسية:** * **الإشراف على الإدارة العامة للمكتب**، بما في ذلك إدارة الإمدادات والمعدات وصيانة المرافق لضمان بيئة عمل ملائمة. * **إدارة نظافة وصحة المكتب**، بالتنسيق مع طاقم التنظيف والتأكد من صيانة جميع المناطق المشتركة بشكل جيد. * **إدارة النقد الصغير**، بما في ذلك تسجيل السجلات بدقة، والتوزيعات، وإعادة التسوية، مع الالتزام بالسياسات المالية للشركة. * **إدارة ومراقبة مخزون المكتب**، وتتبع الأصول والإمدادات والمعدات، وبدء عمليات الشراء عند الحاجة. * **تنظيم الاجتماعات والمواعيد**، بما في ذلك الجدولة، وإعداد غرف الاجتماعات، وتوزيع المحاضر عند الحاجة. * **معالجة المراسلات الواردة والصادرة**، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والبريد الورقي، وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين. * **تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة وأعضاء الفريق** حسب الحاجة. * **الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة** (ورقية وإلكترونية) للمستندات والسجلات المهمة. * **مساعدة في المهام الإدارية الأساسية للموارد البشرية**، مثل الحفاظ على سجلات الموظفين أو المساعدة في تنسيق إجراءات الاندماج. * **دعم تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب** لضمان الكفاءة التشغيلية. **المؤهلات والمهارات المطلوبة:** * **يجب أن يكون مواطنًا بحرينيًا.** لن يتم توفير رعاية تأشيرة لهذه الوظيفة * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * مهارات اتصال شفهية ومكتوبة ممتازة. * إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). * القدرة على التعامل مع مهام متعددة في آن واحد وتحديد الأولويات بفعالية. * مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق. **جدول العمل:** * **أيام العمل:** السبت - الخميس * **يوم الإجازة:** الجمعة * **ساعات العمل:** 10:00 صباحًا - 7:00 مساءً **طريقة التقديم:** يُشجع المرشحون المهتمون الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه على تقديم سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية توضح خبراتهم ذات الصلة. نوع الوظيفة: دوام كامل أنواع الوظائف: دوام كامل، تدريب مدة العقد: 6 أشهر الأجر: BD50\.000 \- BD100\.000 شهريًا