تبحث شركة رائدة في مجال تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين عن موظف **إداري** للانضمام إلى قسم الإنشاءات **الواجبات الإدارية:** * معالجة وتوزيع دفعات البناء الخاصة بالمشاريع السكنية والتجارية. التأكد من أن جميع التحليلات والوثائق تتماشى مع السياسات والإجراءات المحددة. ومراقبة اكتمال العمل ضمن الوقت المحدد وتحقيق الموازنة المالية. * التنسيق والتعاون مع موظفي التمويل، والعملاء، ومحترفي التقييم/الفحص، والمقاولين، وموظفي شركات التسجيل العقاري، من أجل معالجة قروض البناء بشكل فعال. * إدارة مطالبات تأمين الأضرار؛ ومراجعة العقود، وإدارة الدفعات من خلال تقدير التكلفة حتى اكتمال العمل. * المشاركة وتقييم مراجعات ميزانية المشاريع الجديدة؛ والتعاون مع موظفي التمويل لحل المخاوف والشروط. * إدارة بيانات المقاولين المعتمدين؛ والحفاظ على علاقات قوية مع المقاولين. * تتبع المقاولين والموردين الخاضعين لإبلاغ هيئة الإيرادات الداخلية (IRS) لضمان الإبلاغ الدقيق عبر نموذج 1099. * مراجعة الملفات للتأكد من توفر جميع الوثائق المطلوبة. * تحديد واقتراح كفاءات في العمليات. * أداء الواجبات والمسؤوليات ذات الصلة حسب الحاجة. · إرسال الاستفسارات إلى مقاولي الباطن، والموردين، وشركات المرافق · التأكد من تنفيذ الأعمال الورقية وأرشفتها إلكترونيًا · تسجيل الملاحظات خلال اجتماعات البناء، وتوزيع بنود الإجراءات، ومتابعة التنسيق مع العملاء · إعداد كتيبات التسليم للعملاء · تسجيل وحل مشكلات العيوب في العقارات المبنية حديثًا **يجب أن تشمل الخبرة/المهارات ما يلي:** · معرفة بإجراءات المكاتب والمحاسبة · مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرامج – حزمة Microsoft Office · خبرة إدارية لمدة 2\-3 سنوات في شركة إنشاءات (مفضل) · خدمة عملاء ممتازة · قدرة قوية على العمل بشكل مستقل؛ والقدرة على البحث وحل المشكلات · إتقان مثبت لإجراءات وآداب الهاتف والبريد الإلكتروني · القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم