**المهام الرئيسية:** * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والمهندسين والفرق الميدانية. * الحفاظ على جداول المدير التنفيذي والمهندسين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. * حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر وتوزيع الملخصات على أصحاب العلاقة. * استقبال المكالمات والرسائل الإلكترونية والمراسلات الواردة، وفرزها وتوجيهها بشكل مناسب. * إعداد ومعالجة المستندات، مع ضمان السرية والدقة وأرشفتها بشكل آمن. * صياغة الرسائل والتقارير والمراسلات الأخرى حسب الحاجة. * إعداد الفواتير والمساعدة في تسجيل الدفاتر، والتنسيق مع قسم الحسابات بشأن المدفوعات والمستندات. * الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية بشكل منظم وسهل الاسترجاع. * دعم توثيق مراقبة جودة المشاريع وضمان الامتثال لأنظمة البناء ومعايير الشركة. * مراقبة مخططات المقاولين، والحفاظ على سجلات التركيب، والمساعدة في تقييم طلبات الدفع. * تنسيق العمل بين الأقسام لضمان تواصل سلس وتدفق عمل فعال. * المساعدة في الإدارة الإدارية للموظفين والمكاتب، وتنسيق المشتريات، والتحكم بالمستندات. **الخبرات والمهارات المطلوبة:** * شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو تخصص ذي صلة. * **خبرة إدارية لمدة 2–3 سنوات** في **شركة إنشاءات أو هندسية** (مفضل). * معرفة بإجراءات المكتب والمحاسبة. * مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب، خاصةً في **حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)**. * مهارات اتصال تنظيمية وشخصية متميزة. * القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة بأقل إشراف ممكن. * قدرات قوية في خدمة العملاء وحل المشكلات. * المعرفة بأنظمة التحكم بالمستندات أو برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ستكون ميزة إضافية. أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم