\- القيام بمراجعة وإدارة المهام الروتينية بما في ذلك المراسلات المتعلقة بإدارة وحسابات مغسلة مارتنزنج يوميًا. ويشمل ذلك إعداد وتقديم النماذج والمراسلات الحكومية. \- ترميز وإدخال جميع معاملات الحسابات (العملاء، الموردون، النقدية، البنك، كشوف المرتبات، وحسابات دفتر الأستاذ العام) يوميًا. والحفاظ على حسابات العملاء والموردين بما يتماشى مع متطلبات سياسة الائتمان. \- إدخال بيانات الرواتب يوميًا بما في ذلك الساعات الإضافية (الموافقة عليها)، إجازات المرض، وحضور جميع الموظفين وحساب المدفوعات المتعلقة بالموظفين بما في ذلك التسويات النهائية وفقًا لقانون العمل والاتفاق. \- التعامل مع تصاريح العمل، التصاريح الشخصية، وتصاريح الدخول لجميع موظفي مارتنزنج وإبلاغ إدارة الموارد البشرية بتجديد هذه التصاريح قبل ثلاثة أشهر من انتهاء صلاحيتها. \- صيانة جميع أوراق الأستاذ النقدي وتقديمها لمراجعتها أسبوعيًا. \- إنشاء وتقديم الفواتير للعملاء شهريًا في الأسبوع الأول من الشهر التالي. \- متابعة تحصيل المدفوعات والإبلاغ إلى المدير. \- إعداد طلب الشراء (LPO) عن طريق إرفاق ثلاث عروض أسعار وتقديمها لتوريد المستلزمات. \- التحقق من طلبات الشراء (LPO) وكشوف حسابات الموردين قبل بدء عملية الدفع. \- تسجيل فواتير الخدمات العامة والإيجار للدفع قبل خمسة أيام من الموعد النهائي. \- الحفاظ على جرد المتجر بما في ذلك استلام وتوزيع البضائع من الموردين والعمليات. ويُطلب التحقق الشهري من المخزون. \- زيارة الفروع وحصر العناصر التي تم غسلها في المحلات. \- ستقوم بمساعدة مديرك في إعداد والحفاظ على ما يلي شهريًا أو عند الحاجة: a. ميزان المراجعة، والبيانات المالية، وتقارير التدقيق b. خطط الأعمال c. الميزانيات السنوية d. تقديم ضريبة القيمة المضافة ومطابقتها d. تقدير التكاليف وعروض الأسعار للعملاء. e. الضوابط الداخلية f. توفير المعلومات ذات الصلة عند الطلب فقط. \- إعداد عروض الوظائف، ووصف الوظيفة، وعقود التوظيف للموظفين الجدد وللتجديدات تحت إشراف مديرك. \- مساعدة مديرك في الترويج لموقع الشركة والتطبيق الخاص بها على الهاتف المحمول. \- ستتولى جميع المسؤوليات المسندة إلى مدير الحسابات والإدارة خلال غيابه ضمن الصلاحيات المعطاة لك من قبل إدارة مارتنزنج للغسيل. \- الخضوع للتدريب على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتطبيقات الأخرى الخاصة بالشركة وتدريب الآخرين عند الحاجة. \- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تعيينها لك من وقت لآخر من قبل مدير الإدارة والحسابات والمدير العام. نوع الوظيفة: دوام كامل القدرة على التنقل/الانتقال: * المنامة: القدرة على التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مفضل) التعليم: * درجة البكالوريوس (مفضل) الخبرة: * المحاسبة: سنتان (مفضل)