**المسمى الوظيفي:** مساعد إداري **نظرة عامة:** **إن عميلنا** يبحث عن مساعد إداري منظم وفعال للغاية للانضمام إلى فريقه في مجال تنسيق الحدائق. ستشمل هذه الوظيفة مجموعة واسعة من المهام الإدارية، بما في ذلك الجدولة، والمشتريات، وحفظ السجلات، والإدارة العامة للمكتب. **المسؤوليات:** * **الجدولة وتخطيط الفعاليات:** + حجز الاجتماعات وجدولة المواعيد لأعضاء الفريق + تنسيق وتخطيط فعاليات واجتماعات الشركة * **المشتريات والمخزون:** + طلب وصيانة مخزون مستلزمات المكتب والأدوات الكتابية * **حفظ السجلات وإدارة البيانات:** + الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة والمحدثة (بشكل ورقي وإلكتروني) + تحديث وصيانة قواعد البيانات الداخلية + تنظيم وصيانة نظام أرشفة لمعلومات العملاء والشركاء * **الإدارة المالية:** + تقديم تقارير المصروفات وتتبع نفقات الشركة * **إدارة المكتب:** + التعامل مع البريد الوارد والصادر + إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية الدورية + تنظيم وتخزين وطباعة وثائق الشركة عند الحاجة + الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها + إجراء ترتيبات السفر لأعضاء الفريق + الرد على استفسارات المديرين والموظفين + تحديث وإنفاذ سياسات وإجراءات المكتب **المؤهلات:** * شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها * خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * مهارات اتصال شفهية ومكتوبة ممتازة * الانتباه للتفاصيل والدقة * القدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل جزء من فريق **على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى zabdulla@domomena.com**