· إدارة وصيانة جداول العمل التنفيذية. · إجراء ترتيبات السفر للتنفيذي. · إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية، وغيرها من الوثائق باستخدام معالجة النصوص أو الجداول الإلكترونية أو قواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية. · تنسيق وتوجيه خدمات المكتب، مثل السجلات والشؤون المالية للقسم وإعداد الميزانية وقضايا الموظفين والخدمات المنزلية، لمساعدة التنفيذيين. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة أو أخذ الرسائل. · إعداد ردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية. · فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني. · الترحيب بالزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي السماح لهم بالوصول إلى أفراد معينين. · إعداد جداول الأعمال وإجراء الترتيبات، مثل التنسيق للجان ومجالس الإدارة وغيرها من الاجتماعات. · إجراء الأبحاث وتجميع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها من قبل التنفيذيين أو اللجان أو مجالس الإدارة. · أداء مهام المكتب العامة، مثل طلب المستلزمات والحفاظ على أنظمة قواعد بيانات إدارة السجلات وأداء أعمال المحاسبة الأساسية. · أرشفة واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة. · قراءة وتحليل المذكرات والمستندات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتخطيط توزيعها. · تقديم الدعم المكتبي للأقسام الأخرى. · حضور الاجتماعات لتسجيل محاضرها. · تفسير السياسات والإجراءات الإدارية والتشغيلية للموظفين. · إعداد ومراقبة السياسات والإجراءات الإدارية للمكاتب أو المنظمات. · الاجتماع مع الأفراد ومجموعات المصالح الخاصة وغيرهم نيابة عن التنفيذيين أو اللجان أو مجالس الإدارة. · تجميع ونسخ ونشر محاضر الاجتماعات. · حضور رحلات العمل · اتباع تعليمات المدير العام · تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة الأقسام المعنية للحصول على التحديثات نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: 550.000 دينار بحريني - 700.000 دينار بحريني شهريًا