**عن كالو** تم إطلاق كالو في البحرين في نوفمبر 2019، وتتمثل مهمتنا في جعل الحياة الصحية أسهل. نحن فريق من الأشخاص الملتزمين بهذه المهمة من خلال توفير طرق أفضل وأسرع وأرخص للوصول إلى الطعام من خلال التكنولوجيا. **نظرة عامة على الدور الوظيفي** نحن نبحث عن منسق تدريب للإشراف على استراتيجية التدريب التنظيمية لفريق العمليات وتقييم أثرها. ستقوم بتحديد احتياجات التدريب والتطوير لدفع مبادرات التدريب التي تعزز الولاء للشركة، مع العمل عبر الإدارات لمساعدة الفريق على التكيف السريع في مجاله المحدد. سيكون المرشح المثالي قادرًا على تعزيز مهارات الفريق وأدائه وإنتاجيته وجودة عمله. **المسؤوليات الرئيسية** ------------------------- **التخطيط والتنسيق:** * تنسيق جدول التدريب والتقويم التدريبي مع جميع مدربين الإدارة العليا * التنسيق مع المدربين والخبراء المتخصصين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التوفر والانسجام مع أهداف التدريب ومشاريع التدريب * التعاون الوثيق مع إدارة الموارد البشرية وضمان حصول كل عضو في الفريق على جواز السفر الرقمي * المسؤولية عن تحديث تقويم الاندماج والتدريب المخطط له لجميع أعضاء الفريق **إدارة المشاركين:** * ضمان اتباع الموظفين الجدد لجدول التدريب وفقًا للتقويم التدريبي * تحديث المساعدة للمدربين في روابط الاختبارات والاستبيانات والتنسيق مع فريق التدريب * حضور جميع الاجتماعات المتعلقة بموضوعات التدريب * المسؤولية عن إجراء اختبار التقييم المعرفي أثناء فترة التجربة أو عند الحاجة * المسؤولية عن إجراء تقييمات المعرفة الفصلية لجميع أعضاء الفريق من المستوى الأول * إجراء أو المساعدة في جلسات تدريب المدربين بمساعدة أصحاب المصلحة الآخرين **المهام الإدارية:** * تصميم وإعداد أدوات التدريب مثل المناهج، والإجراءات القياسية التشغيلية (SOPs)، أو العروض التقديمية * ضمان إعداد مواد التدريب، مثل شرائح الجلسات، والاختبارات، والاستبيانات، للمدربين * إعداد الوثائق المتعلقة بالتدريب، مثل جداول أعمال التدريب، والملخصات، وشهادات الإتمام * التعامل مع المهام بعد التدريب، مثل تجميع الملاحظات من المتدربين والمدربين * المسؤولية عن تحديث الملف الشخصي وتقدم التدريب لكل عضو في الفريق على جواز السفر الرقمي **التواصل:** * التنسيق مع مدير التدريب أو أصحاب المصلحة الآخرين لضمان الانسجام مع أهداف المؤسسة واحتياجات التدريب * التعاون مع إدارة الموارد البشرية للتأكد من تسجيل الموظفين الجدد في النظام * التعاون مع مديري التدريب وفريق العمليات والفرق متعددة الوظائف حول الإجراءات القياسية التشغيلية الأخرى التي تحتاج إلى توثيق * العمل كحلقة وصل بين المدربين والمتدربين وأصحاب المصلحة الآخرين **التقييم والإبلاغ:** * المساعدة في تحديد احتياجات التدريب والفجوات داخل العمليات * جمع الملاحظات من المتدربين والمدربين بعد كل جلسة لتقييم فعالية التدريب (تقييم ما بعد الاستبيان) * تحليل بيانات التدريب وإعداد تقارير حول مؤشرات رئيسية مثل رضا المشاركين، ونتائج التعلم، وأثر التدريب على مهارات الموظفين ومؤشراتهم الأساسية (KPIs) * تقديم توصيات للتحسين بناءً على نتائج التقييم **المراقبة والتتبع:** * مراقبة وتحديث تقدم التدريب في خطة التنفيذ * المساعدة أو إنشاء المواد البصرية الخاصة بالتدريب مثل العروض التقديمية باستخدام PowerPoint وغيرها * التحقق المنتظم من جميع التحديثات الخاصة بالإجراءات القياسية التشغيلية المتعلقة بالعمليات. جدولة مراجعة المستندات عند الحاجة * المسؤولية عن التحكم في تنظيم وتخزين جميع جوازات التدريب * تسجيل جميع جلسات التدريب المكتملة من خلال ختم ولصق كل جواز تدريب لكل عضو في الفريق **المرشح المثالي** * لديه خلفية في صناعة الأغذية / الطبخ الكمي لمدة لا تقل عن 1-2 سنة * خبرة في دور منسق تدريب أو دور مشابه لمدة لا تقل عن 1-3 سنوات * موجه نحو النتائج / مدفوع بالنتائج * قادر على التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية كتابة وشفهيًا * الانتباه للتفاصيل وضمان دقة المعلومات في مواد التدريب والموارد الأخرى المتعلقة بالتدريب * يستمتع بالتعلم وملتزم بالتحسين/التطوير المستمر **المعرفة والكفاءة** * القدرة على التكيف والمرونة. القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وتعديل خطط التدريب بناءً على الملاحظات أو الاحتياجات المتغيرة للتدريب * مهارات تنظيمية قوية * القدرة على العمل في مشاريع متعددة والعمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة * إتقان التكنولوجيا واختصاص بتطبيقات Google Docs وSheets وSlides / PowerPoint وGoogle Forms * الخبرة في تطبيقات التدريب ومنصات التدريب الأخرى تعد نقطة إيجابية كبيرة **الشخصية** * متحدث قوي * موجه نحو النتائج ومحرك ذاتيًا * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي الفريق * حريص على التعلم * شخصية ودودة ومحببة قادرة على القيادة بالتعاطف والصبر xKlBy1SeOQ