وصف الوظيفة: موظف إداري **الشركة:** ACE Web Services WLL **الموقع:** في الموقع، منطقة الحد، مملكة البحرين **نوع الوظيفة:** دوام كامل **الراتب:** 100 دينار بحريني - 150 دينار بحريني شهريًا **ملخص الوظيفة:** نحن نبحث عن **موظف إداري** منظم للغاية وسابق التخطيط لإدارة العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا في البحرين. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن ضمان تشغيل المكتب بكفاءة، وتقديم الدعم للإدارات المختلفة، والمساهمة في بيئة عمل منتجة. تُعد هذه الوظيفة حيوية للحفاظ على سير العمليات الإدارية بسلاسة داخل مكتبنا في البحرين. **المسؤوليات الرئيسية:** * **الإشراف على الإدارة العامة للمكتب**، بما في ذلك إدارة الإمدادات والمعدات وصيانة المرافق لضمان بيئة عمل ملائمة. * **إدارة نظافة المكتب وتنظيفه**، بالتنسيق مع طاقم التنظيف والتأكد من أن جميع المناطق المشتركة مُحافظ عليها جيدًا. * **إدارة النقد الصغير**، بما في ذلك تسجيل السجلات بدقة، وتوزيع الأموال، وإجراء التسوية وفقًا للسياسات المالية للشركة. * **إدارة ومراقبة مخزون المكتب**، بتتبع الأصول والإمدادات والمعدات، وبدء عمليات الشراء عند الحاجة. * **تنظيم الاجتماعات والمواعيد**، بما في ذلك الجدولة، وإعداد غرف الاجتماعات، وتوزيع المحاضر عند الحاجة. * **التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة**، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات والبريد الورقي، وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين. * **تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة وأعضاء الفريق** حسب الحاجة. * **الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة** (مادية وإلكترونية) للمستندات والسجلات المهمة. * **مساعدة في المهام الإدارية الأساسية للموارد البشرية**، مثل الحفاظ على سجلات الموظفين أو المساعدة في إجراءات الاندماج. * **دعم تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب** لضمان الكفاءة التشغيلية. **المؤهلات والمهارات المطلوبة:** * **يجب أن يكون المرشح مواطنًا بحرينيًا.** لن يتم توفير رعاية تأشيرة لهذه الوظيفة. * الخبرة السابقة في دور إداري أو إدارة مكتبية إلزامية. * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * مهارات اتصال شفهية ومكتوبة ممتازة. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * القدرة على التعامل مع مهام متعددة في آن واحد وتحديد الأولويات بشكل فعال. * مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل بشكل مستقل كجزء من فريق. **جدول العمل:** * **أيام العمل:** السبت - الخميس * **يوم الراحة:** الجمعة * **ساعات العمل:** 10:00 صباحًا - 7:00 مساءً **طريقة التقديم:** يُشجع المتقدمون المهتمون الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه على تقديم سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية توضح خبراتهم ذات الصلة. نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: 100.000 دينار بحريني - 150.000 دينار بحريني شهريًا