1\. الغرض يتمثل الغرض من هذه الوثيقة في عرض وصف الوظيفة لرئيس وحدة القبول والتسجيل في جامعة الخليج، ووصف معايير الترشيح والتعيين مع المسؤوليات ذات الصلة. 2\. الاختصارات A\&R القبول والتسجيل GU جامعة الخليج HEC المجلس الأعلى للتعليم HOD رئيس القسم تكنولوجيا المعلومات **3\. الإبلاغ** يُقدِّم رئيس وحدة القبول والتسجيل تقاريره إلى نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية. 4\. المسؤوليات يكون رئيس وحدة القبول والتسجيل مسؤولاً عن: 4\.1 قيادة وحدة القبول والتسجيل في المهام والعمليات اليومية وفقًا لنطاق عمل الوحدة. 4\.2 تنفيذ سياسات وإجراءات جامعة الخليج داخل الوحدة ومكاتبها. 4\.3 تنفيذ قرارات مجالس الجامعة. 4\.4 ضمان تخطيط ميزانية الوحدة وإعدادها وتنفيذها ورصدها وفقًا لسياسة وإجراءات الميزانية في الجامعة. 4\.5 وضع خطة تشغيل/عمل سنوية للوحدة. 4\.6 ضمان توفير خدمات القبول والتسجيل للطلاب بشكل مستمر والحفاظ على مستوياتها المثلى. 4\.7 إدارة فعاليات "الترويج للبرامج وجذب الطلاب" بالتعاون مع وحدة الخدمات الطلابية. 4\.8 التعاون مع العمداء/رؤساء الأقسام وإدارة تكنولوجيا المعلومات لتيسير وتعزيز الخدمات المقدمة للطلاب (من حيث الكتالوجات، الكتيبات، المنشورات، وسجلات التسجيل). 4\.9 تنظيم وجدولة وإصدار الجداول الدراسية بالتعاون مع العمداء ورؤساء الأقسام المعنيين. 4\.10 إدارة عملية القبول. 4\.11 إدارة تسجيل/انضمام الطلاب. 4\.12 إدارة حضور الطلاب. 4\.13 إصدار السجلات الدراسية. 4\.14 إدارة عملية التخرج. 4\.15 إدارة حفل التخرج. 4\.16 إعداد التقويم الأكاديمي السنوي للجامعة. 4\.17 أرشفة ملفات الطلاب وسجلاتهم، والحفاظ عليها وتحديثها. 4\.18 معالجة شكاوى الطلاب والطعون والاستئنافات المتعلقة بالقبول والتسجيل والتقييم. 4\.19 العمل المستمر على تطوير أنظمة التسجيل والقبول. 4\.20 قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات الذكاء الاصطناعي لتحسين تجربة الطلاب وتخصيص التواصل وأتمتة العمليات الإدارية. 4\.21 إدارة وتطوير المنصات الرقمية للخدمة الذاتية للطلاب لضمان تجربة مستخدم سلسة وفعالة. 4\.22 الإشراف المستمر على تطوير وتحديث أنظمة القبول والتسجيل، بما في ذلك أنظمة المعلومات الطلابية (SIS)، لضمان التوافق مع أحدث التقنيات وأفضل الممارسات. 4\.23 ضمان أمن بيانات الطلاب وحماية المعلومات الشخصية وفقًا لسياسات الجامعة واللوائح الوطنية. 4\.24 تطوير وتنفيذ حلول تحليلات متقدمة لدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات والتحسين المستمر للعمليات. 4\.25 التواصل مع أعضاء الهيئة الأكاديمية والإداريين لإكمال المهام والمسؤوليات بنجاح. 4\.26 تقديم تقارير إلى نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية حول أداء الوحدة كل فصل دراسي. 4\.27 أداء مهام أخرى يكلف بها من قبل نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية. **5\. المتطلبات** 5\.1 بشكل عام، يجب أن يتمتع رئيس وحدة القبول والتسجيل بسمعة مهنية عالية في تقنية المعلومات وأنظمة إدارة الطلاب. 5\.2 تعترف جامعة الخليج بالمؤهلات التالية لرئيس وحدة القبول والتسجيل: أ) خبرة لا تقل عن سنتين في مؤسسات التعليم العالي، مع كفاءة مثبتة في عمليات القبول والتسجيل. ب) خبرة عملية مثبتة في إدارة وتنفيذ أنظمة المعلومات الطلابية (SIS)، وتكنولوجيا قواعد البيانات (مثل SQL)، والحلول القائمة على الحوسبة السحابية. ج) معرفة عميقة بأدوات الذكاء الاصطناعي وتطبيقاتها في التعليم، مع خبرة في قيادة مشاريع التحول الرقمي وأتمتة العمليات. د) مهارات قيادية استثنائية تدعمها ذكاء عاطفي عالٍ (EQ)، مع قدرة مثبتة على إدارة التغيير وقيادة الفرق نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية في بيئة عمل ديناميكية. هـ) عقلية تحليلية قوية والقدرة على استخدام البيانات لاتخاذ قرارات مدروسة والتحسين المستمر للعمليات. و) مهارات تواصل و interpersonal ممتازة مع القدرة على التفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة المختلفين. ز) القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الموظفين والطلاب والحفاظ عليها. ح) القدرة على التعامل بفعالية مع الضغوط والتكيف مع الظروف الجديدة والمتطورة. 6\. الترشيح والتعيين والإعفاء من المنصب 6\.1 يتم ترشيح رئيس وحدة القبول والتسجيل من قبل نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية بالتشاور مع رئيس الجامعة، ويتم تعيينه من قبل رئيس الجامعة. ويجب أن يستوفي المرشح المتطلبات المذكورة في المادة (5\) من هذه الوثيقة. 6\.2 يجوز لرئيس الجامعة إعفاء رئيس وحدة القبول والتسجيل من منصبه في أي من الحالات التالية: أ. عدم امتلاك الكفاءة اللازمة أو عدم القدرة على أداء مهامه ووظائفه. ب. فقدان أحد متطلبات التعيين المذكورة في المادة (5\.2\) من هذه الوثيقة. 6\.3 في حالة الإعفاء من منصب رئيس وحدة القبول والتسجيل، يقوم رئيس الجامعة بتعيين مدير جديد خلال 30 يومًا من تاريخ الإعفاء. ويتم التعامل مع هذه الحالة وفقًا للمادة (6\.1\) من هذه الوثيقة. 7\. مدة الولاية تكون مدة ولاية رئيس وحدة القبول والتسجيل سنتين قابلتين للتجديد. **8\. السرية** لا يجوز لرئيس وحدة القبول والتسجيل الإفصاح عن أي معلومات سرية تتعلق بجامعة الخليج ما لم يُصرَح له بذلك من قبل رئيس الجامعة أو مجلس الجامعة. ويُوقع رئيس وحدة القبول والتسجيل على "بيان السرية" عند تعيينه. نوع الوظيفة: دوام كامل