تأسست شركة ليبرال للإنشاءات في عام 2010 دعماً لبعثة الجيش الأمريكي. اليوم، تعد ليبرال منظمة عالمية مقرها الولايات المتحدة وتقدم خدمات التصميم/البناء (D/B) والتصميم/العرض/البناء (D/B/B) للعملاء من القطاعين الفيدرالي والخاص. ليبرال هي شركة صغيرة مسجلة لدى إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (SBA). ومقرها في فرجينيا، وتملك شركة ليبرال للإنشاءات مكاتب في البحرين. نحن نمتلك ثقافة ابتكار يُمكن موظفينا من صنع فرق، ونبحث عن أفراد ديناميكيين مشابهين في التفكير للانضمام إلى فريقنا المتنامي بسرعة. موظفونا هم أهم مورد لدينا، ونسعى جاهدين لضمان معاملة كل منهم بهذه الطريقة. **دور الوظيفة:** مدير التحكم بالوثائق **الوظيفة الأساسية:** عادةً ما يتضمن دور مدير التحكم بالوثائق الإشراف على إدارة وتنظيم الوثائق داخل المنظمة لضمان الكفاءة والدقة والامتثال للمعايير ذات الصلة. **الواجبات والمسؤوليات الأساسية:** * **إدارة الوثائق:** + تطوير وصيانة عمليات وأنظمة التحكم بالوثائق لضمان الإدارة الفعالة للوثائق. + إنشاء وإنفاذ إجراءات وسياسات التحكم بالوثائق. + إدارة وظائف إدارية مرتبطة بنظام (Procore) بشكل استباقي (وغير ذلك). * **أنظمة التحكم بالوثائق:** + تنفيذ وإدارة برامج أو أنظمة التحكم بالوثائق لتنظيم وتتبع وتخزين الوثائق. + التأكد من أن نظام التحكم بالوثائق سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه من قبل الموظفين المصرح لهم. * **مراجعة الوثائق والموافقة عليها:** + تنسيق مراجعة الوثائق واعتمادها وتوزيعها داخل المنظمة. + التأكد من أن الوثائق تتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل الأشخاص المناسبين وفقاً للإجراءات المحددة. * **التحكم بالإصدارات:** + إدارة التحكم بإصدارات الوثائق لضمان توفر آخر التعديلات وإزالة النسخ القديمة. + وضع قواعد تسمية وهياكل ملفات لتتبع الإصدارات بكفاءة. * **ضمان الجودة:** + التأكد من أن الوثائق تلبي معايير الجودة والمتطلبات التنظيمية والإرشادات التنظيمية. + إجراء عمليات تدقيق دورية للتحقق من دقة الوثائق وامتثالها. * **التدريب والامتثال:** + تدريب الموظفين على عمليات وإجراءات وممارسات التحكم بالوثائق. + التأكد من أن الموظفين يفهمون ويُمتثلون لسياسات التحكم بالوثائق. * **إدارة التغييرات:** + إدارة طلبات تغيير الوثائق والتحديثات. + تنفيذ عملية التحكم في التغيير لمتابعة وتوثيق التعديلات على الوثائق الخاضعة للرقابة. * **إدارة السجلات:** + الإشراف على صيانة وحفظ السجلات والمستندات المؤرشفة. + وضع سياسات الحفظ الخاصة بالوثائق المتعلقة بالتخزين والاسترجاع والتخلص. * **التواصل والتعاون:** + التعاون مع مختلف الإدارات لضمان اتساق عمليات التحكم بالوثائق مع أهداف المنظمة. + إبلاغ الموظفين بأي تغييرات في إجراءات التحكم بالوثائق وتوفير التوجيه عند الحاجة. * **إعداد التقارير والتحليل:** + إعداد تقارير حول مقاييس التحكم بالوثائق، مثل حالة الوثيقة وتاريخ التعديلات والامتثال. + تحليل بيانات إدارة الوثائق لتحديد مجالات التحسين والكفاءة. * **الامتثال والتدقيق:** + التأكد من أن ممارسات التحكم بالوثائق تلتزم بمعايير الصناعة والمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات. + الاستعداد للمشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة الوثائق. * **التحسين المستمر:** + تحديد فرص تحسين العمليات وتنفيذ تحسينات لتحسين كفاءة التحكم بالوثائق. + البقاء على اطلاع بأحدث تقنيات واتجاهات إدارة الوثائق. + أداء واجبات إدارية أخرى حسب التكليف. **المعرفة والخبرة والمهارات الخاصة المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في **إدارة الإنشاءات**، أو **الهندسة**، أو **العمارة**، أو **الإدارة التجارية**، أو مجال ذي صلة شرط أساسي. ويفضل بشدة خلفية تدعم تنسيق المشاريع أو العمليات الميدانية أو تقنية البناء. * 5\+ سنوات من الخبرة في وظيفة مشابهة * فهم لكيفية استخدام نظام ACONEX أو Procore * إتقان برنامج Microsoft Suite والبرامج الإدارية الأخرى * القدرة على تنفيذ مهام متعددة بشكل فعال