**وصف الوظيفة:** * تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد * الحفاظ على جدول المدير التنفيذي/المهندسين ومساعدتهم في تخطيط المواعيد، واجتماعات مجلس الإدارة وغيرها. * حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر * استقبال المكالمات الهاتفية وفحصها وتوجيهها عند الحاجة * التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الحزم إلخ) وتحديد أولوياتها * التعامل مع المستندات وضمان بقائها آمنة * إعداد الفواتير أو القوائم المالية وتقديم المساعدة في تسجيل الدفاتر * الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها * مراقبة برنامج فعال للتحكم في جودة البناء وضمان الامتثال لجميع لوائح البناء وإعداد المستندات المطلوبة وتحديد جودة جميع أعمال البناء لجميع العقود. * مراقبة رسومات جميع المقاولين خلال فترات مختلفة والحفاظ على سجلات جميع التركيبات وتقييم جميع طلبات الدفع للمقاولين والتوصية بالتغييرات عند الحاجة والإشراف على العمل بكفاءة لجميع الموظفين وضمان الامتثال لجميع التعليمات. **الخبرة** * معرفة إجراءات المكتب والمحاسبة * مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرامج – حزمة Microsoft Office * خبرة إدارية لمدة 2\-3 سنوات في شركة بناء (مفضل)/ يُرحب أيضًا بالمتقدمين من الخريجين الجدد * خدمة عملاء ممتازة * قدرة قوية على العمل بشكل مستقل وعلى البحث وحل المشكلات * إثبات المعرفة بإجراءات وآداب المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني * القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم