**القسم:** التجاري والعقود **الإبلاغ إلى:** المدير التجاري **التنسيق الوظيفي:** المدير التنفيذي التجاري / مدير المشروع / الرئيس التنفيذي / المدير المالي للمجموعة **الموقع:** المنامة، مملكة البحرين **هدف الدور** إدارة والتحكم في جميع أنشطة مراقبة الكميات بعد العقد بدقة وكفاءة والامتثال للعقد. يلعب مراقب الكميات (بعد العقد) دورًا حيويًا في ضمان التقييمات الدقيقة وإصدار الشهادات في الوقت المناسب والإبلاغ الشفاف عن التكاليف والتنسيق السلس مع فريقي المدير التنفيذي التجاري والمالية. تحمي هذه الوظيفة المصالح المالية والتعاقدية لشركة SFMGC طوال دورة حياة المشروع، مع تحسين مستمر للعمليات التجارية وتحقيق القيمة. **المسؤوليات الأساسية** **1\. التحكم في التكاليف والتقييم** * إعداد ومعالجة طلبات الدفع المؤقتة وتقييمات التقدم وحسابات النهاية للعملاء والمقاولين من الباطن. * إجراء قياسات الموقع والتفتيش المشترك والتحقق من الكميات لضمان أن المطالبات والفواتير تعكس العمل الفعلي المنجز. * الحفاظ على تحليلات التكلفة حتى الإكمال (CTC)، وتقارير تباين التكاليف، وملخصات التكاليف الشهرية للمشروع. * دعم المدير التجاري والمدير المالي في إعداد توقعات التدفق النقدي ومؤشرات أداء التكلفة (KPIs) وتقارير الربحية. * تتبع استخدام تكاليف المواد والعمالة لضمان السيطرة على الميزانية وتسجيل التكاليف بشكل دقيق. **2\. إدارة العقود** * إدارة الجوانب المالية والتعاقدية لاتفاقيات العقد الرئيسي وعقود الباطن، وضمان الامتثال لسياسات SFMGC وشروط FIDIC. * إعداد ومراجعة المراسلات التعاقدية والإشعارات ووثائق المطالبات من حيث الدقة والتوقيت. * دعم المدير التنفيذي التجاري في الحفاظ على الاتساق بين افتراضات المناقصة والنتائج المطلوبة بعد العقد. * التأكد من تتبع جميع الالتزامات التعاقدية وضمانات الأداء والضمانات بشكل صحيح وتوثيقها. * التنسيق مع قسم المالية لمواءمة شروط العقد مع الفوترة والتحصيلات وإطلاق المبالغ المحتجزة. **3\. التغيرات، المطالبات والحسابات النهائية** * تحديد وتقييم وإثبات التغيرات وأوامر التغيير ومطالبات EOT بالتعاون مع الفريق التنفيذي التجاري وفرق المشاريع. * الحفاظ على سجل تغيرات نشط وضمان التحقق من جميع المستندات الداعمة والموافقة عليها وتسجيلها. * المساعدة في إعداد وتقديم المفاوضات بشأن الحسابات النهائية مع المقاولين من الباطن والموردين والعملاء. * مراجعة وثائق تغيير العقد وضمان انعكاس جميع التغيرات المعتمدة في تقارير تكلفة المشروع. * مراقبة حالة الدفع واسترداد المبالغ المحتجزة، وضمان استقرار التدفق النقدي وتقليل النزاعات. **4\. التنسيق والتعاون الوظيفي المشترك** * العمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي التجاري لمواءمة بيانات تكلفة المشروع وافتراضات المناقصة والتوقعات التجارية. * التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين ومشرفي الموقع للتحقق من الكميات والتقدم ومطالبات التغيرات. * التواصل مع فرق المالية والعقود لضمان اتساق البيانات عبر الفوترة والمحاسبة والإبلاغ عن التدفق النقدي. * المشاركة في الاجتماعات التجارية الشهرية لمراجعة أداء التكلفة وحالة الفوترة وتوقعات الإيرادات. * دعم المدير التجاري في إعداد تحديثات MIS ولوحات المعلومات الإدارية وملخصات أداء المشروع. **5\. التقارير والتوثيق** * إعداد وتحديث تقارير التكاليف والتقييم ولوحات المعلومات والمتتبعات التجارية للمشاريع الجارية. * الحفاظ على توثيق منظم للعقود وجداول الكميات (BOQs) وطلبات الدفع والضمانات وشهادات التأمين. * ضمان الاستعداد للتدقيق من خلال الحفاظ على سجلات مفصلة ويمكن التتبع لجميع المعاملات التجارية والمالية. * تقديم ملخصات تقدم شهرية لمراجعة الإدارة، مع تسليط الضوء على المخاطر والفرص والتغيرات المعلقة. * تقديم ملاحظات إلى الفرق التجارية وفرق المناقصات للتحسين المستمر في دقة التسعير ووضوح العقد. **6\. إدارة المخاطر والنزاعات** * تحديد المخاطر التجارية أو التعاقدية المحتملة واقتراح استراتيجيات التخفيف. * دعم المدير التجاري في المطالبات والمفاوضات وتسوية النزاعات مع العملاء أو المقاولين من الباطن. * التأكد من أن وثائق التكاليف والمطالبات تلبي المعايير التعاقدية والقانونية لحماية موقف SFMGC. * تنفيذ مراقبة تجارية استباقية لمنع التعرض المالي أو الثغرات في الامتثال. **المؤهلات والخبرة** * درجة البكالوريوس في مراقبة الكميات أو الهندسة المدنية أو إدارة البناء أو تخصص معادل. * 5–8 سنوات من الخبرة في مراقبة الكميات بعد العقد أو إدارة العقود أو التحكم في التكاليف ضمن قطاعات البناء أو ما بعد الشد أو البنية التحتية. * معرفة عملية بعقود FIDIC والقانون التعاقدي وممارسات البناء في مجلس التعاون الخليجي. * إتقان برنامج Microsoft Excel وأدوات التحكم في التكاليف وبرنامج AutoCAD وأنظمة ERP/الأنظمة المالية. * مهارات تحليلية وعددية وتوثيق قوية مع القدرة على تفسير المخططات الفنية وجداول الكميات (BOQs). * قدرات اتصال وتفاوض ممتازة مع فرق متعددة التخصصات. * الخبرة في **التنسيق التجاري أو الخبرة قبل العقد** ستكون ميزة إضافية. **الكفاءات الرئيسية** * وعي قوي بالجوانب التجارية والتعاقدية. * الدقة والاتساق في تقارير التكاليف والتقييم. * التعاون الجماعي، خاصة مع الوظائف التجارية والمالية. * حل المشكلات بشكل استباقي وتحديد المخاطر. * الدقة في التفاوض والتوثيق. * التفكير القائم على العمليات مع الالتزام بالحوكمة والشفافية. **مؤشرات الأداء** * توقيت ودقة التقييمات والتغيرات والإبلاغ عن التكاليف. * نسبة التغيرات التي تم اعتمادها واستردادها بنجاح. * كفاءة التنسيق مع المدير التنفيذي التجاري وفريق المالية. * الالتزام بمتطلبات التدقيق والامتثال. * التحسن في انضباط التوثيق ومعدلات استرداد التكاليف. * المساهمة في تحسين عمليات الأعمال التجارية بشكل عام. **مسار النمو الوظيفي** توفر هذه الوظيفة مسارًا تدريجيًا نحو مراقب كميات أول ثم قائد تجاري أو مدير، بناءً على القدرة التقنية والدقة في الإبلاغ والإمكانات القيادية. سيحصل مراقبو الكميات الأداء العاليون على خبرة في التفاوض المتقدم على العقود وحوكمة التكاليف والإدارة المالية الاستراتيجية للمشروع. نوع الوظيفة: دوام كامل