تسعى شركة رائدة متخصصة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين إلى توظيف **موظف إداري** لقسم الإنشاءات **وصف الوظيفة:** · تقديم الدعم الإداري والكتبي للأقسام أو الأفراد · إدارة جدول المدير التنفيذي/المهندسين ومساعدتهم في تخطيط المواعيد، واجتماعات مجلس الإدارة، إلخ. · حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر · استقبال المكالمات الهاتفية وفحصها وتوجيهها عند الحاجة · التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الحزم، إلخ) وتحديد أولوياتها · التعامل مع المستندات وضمان بقائها آمنة · إعداد الفواتير أو القوائم المالية وتقديم المساعدة في تسجيل الدفاتر · الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها · مراقبة برنامج فعال للتحكم في جودة البناء وضمان الامتثال لجميع لوائح البناء، وإعداد المستندات المطلوبة، وتقييم جودة جميع أعمال البناء لكل العقود. · مراقبة رسومات جميع المقاولين خلال فترات مختلفة، والاحتفاظ بسجلات جميع التركيبات، وتقييم جميع طلبات الدفع للمقاولين، والتوصية بأي تعديلات عند الحاجة، والإشراف على العمل بكفاءة من قبل جميع الموظفين، وضمان الامتثال لجميع التعليمات. **الخبرة / المهارات:** · معرفة إجراءات المكتب والمحاسبة · مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرامج – حزمة Microsoft Office · خبرة إدارية لمدة 2\-3 سنوات في شركة إنشاءات (مفضلة)/ يُرحب بالخريجين الجدد أيضًا · خدمة عملاء ممتازة · قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، والقدرة على البحث وحل المشكلات · إثبات المعرفة بإجراءات وأصول المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني · القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم