**موظف استقبال إداري** نحن نبحث عن **موظف استقبال إداري** محترف ومنظم ونشط للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور الرئيسي في مقدمة المكتب، ستكون أول نقطة اتصال للزوار والمتصلين، مع تقديم دعم إداري وكتابي حيوي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يجب أن يُظهر المرشح المثالي مهارات تواصل ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والتزامًا بإبقاء بيئة عمل مرحبة واحترافية. **الواجبات الرئيسية:** * الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم بطريقة لبقة ومحترفة. * الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها ومعالجة الاستفسارات بكفاءة. * إدارة جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات وتحديث التقاويم. * الحفاظ على ملفات المكتب والمراسلات والوثائق (إلكترونية وورقية) وتنظيمها. * دعم المهام الإدارية اليومية بما في ذلك إدخال البيانات والحفظ وإعداد التقارير. * مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق مع البائعين لضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب. * مساعدة الإدارة في تنظيم الاجتماعات والاتصالات الداخلية وأنشطة المكتب. * التأكد من بقاء منطقة الاستقبال والمكتب نظيفة ومنضبة ومرتبة في جميع الأوقات. **المؤهلات:** * خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو كموظف استقبال (مفضلة). * مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ تعد اللغات الإضافية ميزة. * قدرات تنظيمية ومزاولة متعددة المهام ممتازة مع الانتباه للتفاصيل. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * مظهر احترافي وموقف إيجابي والالتزام بالسرية. **نوع الوظيفة:** دوام كامل **الخبرة:** الإدارة / الاستقبال: سنتان (مفضل) نوع الوظيفة: دوام كامل الخبرة: * الإدارة / الاستقبال: سنتان (مفضل) اللغة: * العربية (مفضلة) * الإنجليزية (مفضلة)