**الواجبات الإدارية** * معالجة وتتبع أوامر العمل لمشاريع تصنيع الخشب المخصص والألومنيوم (سكني وتجاري). التأكد من توافق جميع المستندات مع معايير الشركة ومتطلبات المشروع. * التنسيق والتواصل مع مديري المشاريع ومشرفين الورشة والموردين والعملاء لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجداول التصنيع. * الإشراف على عملية شراء الخشب، ملفات الألومنيوم، الأجهزة والإكسسوارات—مع ضمان الطلب والتسليم في الوقت المناسب والتحكم بالتكلفة. * مراقبة وتسوية ميزانيات المشاريع؛ دعم فريق التقدير في تتبع التكاليف وإعداد التقارير طوال دورة حياة المشروع. * إدارة وتحديث سجلات البائعين/الموردين، بما في ذلك المقاولين المعتمدين للقطع باستخدام الحاسب (CNC)، الطلاء بالمسحوق، تركيب الزجاج، والتشطيبات الخاصة. * تتبع وحفظ مستندات ضبط الجودة، تقارير اختبار المواد، والرسومات التنفيذية المتعلقة بكل مشروع. * المساعدة في إعداد المستندات الخاصة بالتفتيش، شهادات التركيب، وموافقات العملاء. * إعداد وصيانة جداول التسليم، وثائق الوصول إلى الموقع، والتنسيق مع فريق الموقع للتركيب. * التعامل مع مطالبات الضمان ومتابعة حل العيوب مع فرق الإنتاج والتركيب. * دعم إعداد كتيبات التشغيل والصيانة (O&M) والمستندات النهائية للتسليم إلى العملاء. * تسجيل محاضر الاجتماعات الخاصة بالإنتاج، تنسيق الموقع، واجتماعات العملاء، وضمان متابعة البنود المطلوبة. * التأكد من تنظيم أنظمة الملفات الرقمية والورقية وسهولة الوصول إليها، مع الحفاظ بشكل صحيح على جميع المستندات المتعلقة بالمشروع. * إصدار الفواتير، وتتبع المدفوعات، والتنسيق مع فريق المحاسبة لتكلفة الأعمال. * المساعدة في تحسين العمليات، والتدقيق الداخلي، وتنفيذ كفاءات سير العمل عبر المشاريع. **الخبرة / المهارات المطلوبة تشمل:** * المعرفة بعمليات تصنيع النجارة والألومنيوم، والمصطلحات، والمواد * خبرة إدارية لمدة 2–3 سنوات في شركة نجارة أو ألومنيوم أو ذات صلة بالبناء (مفضّل) * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة * إجادة ممتازة لمجموعة برامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook)؛ الخبرة في استخدام برامج ERP أو إدارة المشاريع تعد ميزة إضافية * موقف يركز على العميل مع مهارات اتصال احترافية * القدرة على تفسير الرسومات الفنية الأساسية وأوامر العمل * خبرة في التنسيق مع فرق ورشة العمل وفرق تركيب الموقع * اهتمام قوي بالتفاصيل وإدارة الوقت * فهم أساسي لعمليات الشراء وتتبع المخزون * القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق