تسعى شركة رائدة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين إلى توظيف موظف إداري لقسم البناء **وصف الوظيفة:** * تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد * إدارة جدول المدير التنفيذي/المهندسين والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة وغيرها * حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر * استقبال المكالمات الهاتفية وفحصها وتوجيهها عند الحاجة * معالجة وترتيب أولوية جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ) * التعامل مع المستندات وضمان بقائها آمنة * إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في الحسابات * الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية مع ضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها * مراقبة برنامج فعال للتحكم في جودة البناء وضمان الامتثال لجميع لوائح البناء وإعداد المستندات المطلوبة وتحديد جودة جميع أعمال البناء لجميع العقود. * مراقبة رسومات جميع المقاولين خلال فترات مختلفة والحفاظ على سجلات جميع التركيبات وتقييم جميع طلبات الدفع للمقاولين وتقديم التوصيات بالتغييرات عند الحاجة والإشراف على العمل بكفاءة لجميع الموظفين وضمان الامتثال لجميع التعليمات. **الخبرة/المهارات:** * معرفة بإجراءات المكتب والمحاسبة * مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرامج – حزمة Microsoft Office * خبرة إدارية مدتها 2-3 سنوات في شركة بناء (مفضّلة)/ يُرحب أيضًا بالخريجين الجدد * خدمة عملاء ممتازة * قدرة قوية على العمل بشكل مستقل والقدرة على البحث وحل المشكلات * إثبات المعرفة بإجراءات ولباقة استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني * القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم