المهام والمسؤوليات · تطوير والإشراف على جميع وظائف قسم الهندسة. · التأكد من الالتزام بجميع القضايا المتعلقة بالامتثال فيما يتعلق بتفتيشات المباني، والسلامة والأمن، إلخ. · الحفاظ على التراخيص والتصاريح الحالية وفقًا لما يحدده الاختصاص المحلي لقسمك. · وضع الميزانية السنوية والأهداف للمناطق التي تخضع لإشرافك. · إعداد وإنتاج تقارير مالية مفصلة حسب الحاجة وفي الوقت المناسب. · استخدام مهارات متعددة في الإدارة المالية لتحليل نتائج الأداء لتحديد نقص الربحية أو الفرص لتقليل التكاليف، وتحسين الربحية الشاملة وتحقيق أهداف الميزانية. · التأكد من إدارة الأقسام الخاضعة لإشرافك بهدف التحكم في التكاليف وتحقيق أهداف الميزانية. · توفير اتصال مستمر مع جميع المناطق داخل قسمك فيما يتعلق بالسياسات والبرامج والإجراءات. · التأكد من تنفيذ جميع الإجراءات التشغيلية بشكل صحيح داخل قسمك. · مراجعة وتعديل الكتب التشغيلية داخل قسمك عند الحاجة. · إجراء جولات دورية في المناطق العامة ومناطق العمل الخلفية وغرف الضيوف للتأكد من التشغيل السليم للمعدات والأنظمة وللتأكد من أن جميع العناصر الثابتة والمعدات (FF&E) في حالة جيدة. · الإشراف على الفحص الدوري والصيانة لأنظمة الفندق الكهربائية والميكانيكية والسباكة وكشف الحرائق ومنع الحرائق وأنظمة الأمن والمصاعد وغيرها من معدات الفندق ورصد كفاءتها واستخدامها. · الإشراف على الصيانة الدورية لمعدات وتجهيزات الفندق (FF&E). · الإشراف على الخدمة الدورية والصيانة الكيميائية لبركة السباحة في الفندق، إن لم تكن مقدمة من مقاول. · الإشراف على صيانة الواجهة الخارجية للمبنى، إن لم تكن مقدمة من مقاول (مثل العناية بالحديقة، الدهان، إلخ). · تحديد الأولويات وحل المشكلات أو جدولة الأعمال حسب الحاجة لتلبية احتياجات العمل الخاصة بمشاريع الصيانة العاجلة. · الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع صيانات أنظمة المبنى والتفتيشات الدورية. · التعاون مع قسم المنازلة لتطوير وصيانة برنامج الصيانة الوقائية لجميع تركيبات المعدات وأرضيات المبنى والأثاث والتجهيزات لضمان الاستخدام الأمثل، وتقليل الأعطال إلى الحد الأدنى والحفاظ على معايير الجودة العالية. · رصد وتقييم استهلاك الطاقة والمياه في الفندق لتحديد المجالات غير الفعالة أو الفرص التي يمكن فيها تقليل استخدام الموارد لتقليل تكاليف المرافق وتحسين معايير الاستدامة في الفندق. · الحفاظ على ملف كامل ومحدث لمخططات الأرضيات في الفندق والرسومات الفنية والأدلة الخاصة بالمبنى والأرضيات وجميع المعدات الموجودة داخل الفندق. · إدارة نفقات القسم وفقًا لمتطلبات الميزانية من خلال الإشراف على الرواتب والمشتريات وتقديم التوصيات التصحيحية عند الضرورة. · الإشراف على جميع ممارسات الشراء والاستلام والمخزون وممارسة إدارة المخاطر لمنع التعامل غير السليم أو التلف أو التلف أو السرقة للعناصر المخزونة. · مراجعة وتفاوض وثائق العطاءات وعقود الموردين عند الحاجة. · الحصول على المعلومات والمعارف للبقاء على اطلاع بممارسات الصناعة والتقدم التكنولوجي والأساليب الجديدة والمعدات والمواد. · الإشراف على مهام الصيانة للمقاولين الخارجيين عند الحاجة. · التأكد من اختيار أفضل المرشحين لملء الوظائف الشاغرة من خلال المشاركة في عملية توظيف الموظفين الخاضعين لإشرافك. · تطوير ومراجعة مستمرة لخطة التعاقب داخل قسمك وتطوير برامج التدريب المتبادل والتطوير المهني لدعم ترقية المشرفين والمديرين المحتملين. · إجراء تقييمات أداء دورية للمديرين والمشرفين لتقييم أهلية التوظيف خلال فترة التجربة، وفرص التطوير طوال مسيرتهم المهنية مع الفندق وSBI. · التأكد من أن المديرين في قسمك يقومون بإجراء مراجعات فترة التجربة وتقييمات الأداء بشكل صحيح حسب المتطلبات ومراجعة جميع التقييمات للموظفين ذوي الأداء الضعيف. · تحديد فرص التدريب والتأكد من تحقيق أهداف التدريب في المجالات الخاضعة لإشرافك. · معالجة القضايا المتعلقة بسوء سلوك الموظفين والإجراءات التأديبية وفقًا للإجراءات المتبعة في الموارد البشرية. · إدارة جدول المديرين والمشرفين في قسمك لضمان التغطية المناسبة لتلبية احتياجات العمل. · مراجعة تكاليف كشوف المرتبات لقسمك وتقديم التوصيات عند الاقتضاء. · حضور وتنسيق الاجتماعات الدورية بما في ذلك اجتماعات اللجنة التنفيذية واجتماعات رؤساء الأقسام داخل قسمك. · أن تكون عضوًا قياديًا في فريق الفندق الأخضر بهدف تقليل استخدام الموارد وتكاليف المرافق. · الحفاظ على فهم كامل لدليل الموظف والالتزام باللوائح الواردة فيه. · الحفاظ على فهم كامل لسياسة الفندق المتعلقة بالحريق والسلامة والصحة، وضمان اتخاذ جميع الاحتياطات لحماية ضد الحوادث في المجالات الخاضعة لإشرافك. · تنفيذ مهام أخرى لتلبية احتياجات العمل حسب توجيهات رؤسائك. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم، عقد