**المسؤوليات الرئيسية1\. صيانة المكاتب والتنظيف** * التأكد من نظافة جميع مناطق المكتب، بما في ذلك محطات العمل، والمطبخ الصغير، ودورات المياه، واستقبال الزوار، وترتيبها في جميع الأوقات. * تنظيف الأثاث، والتجهيزات، والمعدات من الغبار بانتظام، ومسح الأرضيات، وتعقيمها. * إعادة تعبئة مستلزمات المطبخ الصغير، ومياه الشرب، والأدوات المكتبية عند الحاجة. * التعامل مع التخلص من النفايات والحفاظ على نظافة المناطق المحيطة بالمبنى. **2\. الملفات والتوثيق** * الحفاظ على نظام تصنيف منظم لجميع المستندات المكتبية، ومشاريع العمل، والإدارية. * وضع العلامات، وحفظ، واسترجاع المستندات، وأوامر الشراء، والفواتير، والرسومات حسب التعليمات. * تتبع أماكن تخزين جميع الملفات، والعينات، والسجلات — سواءً بشكل فعلي أو في خزائن مُرقمة. * المساعدة في أرشفة السجلات القديمة والحفاظ على منطقة الملفات مرتبة ومنضبطة. **3\. الدعم المكتبي والتنسيق** * تسليم واستلام المستندات أو العينات بين الأقسام، أو الموردين، أو العملاء عند الطلب. * المساعدة في تغليف العينات، وطرود الشحن السريع، وأي عمليات توصيل أخرى وتسميتها. * تقديم المشروبات للضيوف والموظفين عند الحاجة، مع الحفاظ على الآداب المناسبة. * مراقبة أي مشكلات تتعلق بالصيانة أو الإمدادات والإبلاغ عنها إلى فريق الإدارة/شؤون الموظفين. **4\. تنفيذ الأوامر** * اتباع تعليمات الإدارة أو الإدارة العليا بدقة وفي الوقت المناسب. * التأكد من إنجاز جميع المهام الموكلة ضمن الجداول الزمنية المحددة. * التعامل مع مهام المكتب وأي مهام موكولة بمسؤولية وسرية. **المهارات \& المتطلبات** * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في دور مشابه. * المعرفة بأنظمة الملفات المكتبية وتنظيم السجلات الأساسية. * الصدق، والموثوقية، والانضباط، مع مهارات جيدة في التواصل والاستماع. * القدرة الأساسية على القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية. * النشاط البدني والانتباه. * معرفة طرق التعامل الآمن مع مواد التنظيف والمعدات المكتبية. **الإشراف على** موظف الإدارة / شؤون الموظفين / مدير المكتب **مكان العمل** مكتب الشركة / موقع الورشة **ساعات العمل** وفقًا لسياسة الشركة نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم، عقد مدة العقد: 24 شهرًا الأجر: 150.000 دينار بحريني - 180.000 دينار بحريني شهريًا تاريخ البدء المتوقع: 01/12/2025