إدارة عمليات المكتب الأمامي، وتنسيق التواصل مع المستأجرين، والمساعدة في المهام الإدارية والتوثيقية الخاصة بمكتب العقارات. **المهام الرئيسية** * العمل كنقطة الاتصال الأولى للمستأجرين والعملاء والموردين (شخصيًا وهاتفيًا وعن طريق البريد الإلكتروني). * الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة للإيجارات والعقود ووثائق العقارات (رقمية وفيزيائية). * إرسال تذكيرات الدفع، ومتابعة المدفوعات المتأخرة، وإعداد ملخصات بسيطة لجمع الإيجارات. * تسجيل شكاوى المستأجرين وطلبات الصيانة، وتنسيق العمل مع فرق الصيانة أو الموردين لحلها. * إدارة مستلزمات المكتب والجدولة والمراسلات. * دعم مدير العقارات في تجديد العقود والإشعارات والرسائل الرسمية. * المساعدة في إعداد تقارير شهرية عن معدلات التشغيل وتحصيل الإيجارات. * التأكد من أن منطقة الاستقبال والمكتب نظيفة ومرتبة ومحترفة. **المؤهلات \& المهارات** * دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين 1–3 سنوات في مجال الإدارة أو الاستقبال (يفضل من لديهم خلفية في العقارات). * إجادة اللغة الإنجليزية (تُعد الإجادة العربية ميزة إضافية). * مهارات قوية في التواصل والتنظيم واستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. * سلوك احترافي وعقلية خدمة عملاء. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: BD250.000 \- BD350.000 شهريًا