**وصف الوظيفة:** * تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد * الحفاظ على جدول المدير التنفيذي/المهندسين وتقديم المساعدة في تخطيط المواعيد، اجتماعات مجلس الإدارة وغيرها * حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر * استقبال المكالمات الهاتفية وفحصها وتوجيهها عند الحاجة * التعامل مع المراسلات الواردة أو الصادرة وتصنيفها حسب الأولوية (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود إلخ) * التعامل مع الوثائق وضمان بقائها آمنة * إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة * الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها * مراقبة برنامج فعال للتحكم في جودة البناء وضمان الامتثال لجميع لوائح البناء وإعداد الوثائق المطلوبة وتحديد جودة جميع أعمال البناء لجميع العقود. * مراقبة رسومات جميع المقاولين خلال فترات مختلفة والحفاظ على سجلات جميع عمليات التركيب وتقييم جميع طلبات الدفع للمقاولين وتقديم التوصيات بالتغييرات عند الحاجة والإشراف على العمل الفعّال لجميع الموظفين وضمان الامتثال لجميع التعليمات. **الخبرة/المهارات:** * معرفة بإجراءات المكتب والمحاسبة * مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرامج – حزمة Microsoft Office * خبرة إدارية من 1\-2 سنة في شركة بناء (مفضّلة)/ يُرحب بالخريجين الجدد أيضًا * خدمة عملاء ممتازة * قدرة قوية على العمل بشكل مستقل وعلى إجراء البحث وحل المشكلات * إثبات المعرفة بإجراءات البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وآدابها * القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم