**ملخص الدور** هذه الوظيفة المزدوجة مناسبة جدًا لمحترف طموح يتمتع بمهارات تنظيمية وشخصية وإدارية استثنائية. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن ضمان تشغيل المكتب بكفاءة، مع تقديم دعم شخصي وتنفيذي رفيع المستوى للمدير التنفيذي. **المسؤوليات الرئيسية:** **الدعم التنفيذي للمدير التنفيذي** * إدارة وتخطيط جدول أعمال المدير التنفيذي بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر، وأولوية المهام اليومية. * التعامل مع جميع المراسلات نيابة عن المدير التنفيذي، بما في ذلك صياغة البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية وملاحظات الاجتماعات. * العمل كحلقة وصل وحارس بين المدير التنفيذي والأطراف المعنية الداخلية والخارجية. * تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات المستثمرين، واجتماعات قيادات الإدارة العليا، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والوثائق ومحاضر الاجتماعات. * تقديم دعم إداري وتجاري سري، مع الحفاظ على السرية والتحفظ والدبلوماسية في جميع الأوقات. **إدارة المكتب** * الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل فعالة واحترافية. * إدارة ميزانيات المكتب والنفقات وعلاقات الموردين (اللوازم، تكنولوجيا المعلومات، الصيانة، إلخ). * ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة واللوائح التنظيمية في مكتب البحرين. * تنسيق إجراءات الاندماج للموظفين الجدد (مساحة العمل، إعداد الأجهزة، اللوازم). * تنظيم الفعاليات الداخلية، وأنشطة بناء الفريق، والأنشطة المكتبية الأخرى. **المؤهلات والمهارات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه لدعم كبار المسؤولين التنفيذيين. * يُفضّل بشدة الخبرة السابقة في الخدمات المالية أو البنوك أو قطاعات الإقراض. * القدرة المثبتة على إدارة مهام متعددة وأولوية المهام في بيئة سريعة وديناميكية. * مستوى عالٍ من التحفظ والنزاهة والاحترافية. * مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ * إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، وGoogle Workspace، وأدوات التعاون الافتراضي (Zoom، Slack، Notion، إلخ). * المعرفة بثقافة الأعمال وممارسات المكاتب في البحرين تمثل ميزة كبيرة. **عن شركتنا**AVANA Companies (www.avanacompanies.com) هي مجموعة أمريكية من شركات الائتمان والتمويل المتخصصة في تقديم القروض إلى قطاعات صناعية متخصصة نمتلك فيها معرفة عميقة، مثل الضيافة والإنشاءات والعقارات التجارية التقليدية (CRE)، لأن ذلك يمكننا من تقديم أفضل خدمة ممكنة لمقترضينا وتقليل المخاطر بالنسبة لمستثمرينا. نحن نركز على مساعدة أصحاب المشاريع الصغيرة والمطورين العقاريين في جميع أنحاء الولايات المتحدة من خلال توفير تمويل سريع ومرن وموثوق. مقرنا الرئيسي في جلينديل، أريزونا، وتُعد شركتنا الرائدة في مجال الخدمات المالية في طليعة القطاع، حيث نتبنى الابتكار ونعزز ثقافة التميز. تأسست الشركة عام 2002، وقد أصدرنا قروضًا تجاوزت قيمتها 6.5 مليار دولار، وقمنا بإدارة أصول بقيمة مليار دولار لصالح مستثمرينا. **لماذا تنضم إلينا؟** انضم إلى شركة NBFC سريعة النمو، حيث ستكون له دور أساسي منذ اليوم الأول في بناء وتعزيز إطار الائتمان والمخاطر الأساسي لدينا. اعمل مباشرةً مع المؤسسين والقيادة في بيئة شفافة وسريعة الخطى. هذه وظيفة مؤثرة تتيح فرص نمو واضحة نحو المناصب القيادية في المستقبل.