**المهام الرئيسية:** * دعم قسم المشتريات في توفير المواد والمعدات والخدمات المطلوبة للمشاريع الجارية للبناء والصيانة. * إعداد وإصدار **طلبات عروض الأسعار (RFQs)**، مع ضمان وضوح المواصفات الفنية والتجارية. * استلام وتحليل عروض الموردين لتقييم التكلفة والجودة وزمن التسليم والامتثال لمتطلبات المشروع. * التنسيق مع **فرق الهندسة والتخطيط والموقع** للتحقق من متطلبات المواد وأولويات التسليم والمواصفات. * المساعدة في إعداد **أوامر الشراء (POs)** وضمان إدخال البيانات بدقة فيما يتعلق بالكميات والتكاليف وشروط التسليم. * متابعة تأكيدات الطلبات وجداول الشحن والتسليم لضمان استمرارية تقدم المشروع دون انقطاع. * الحفاظ على سجل منهجي لوثائق المشتريات بما في ذلك عروض الأسعار، أوامر الشراء، مذكرات التسليم، والمراسلات مع الموردين. * تحديث ومراقبة **جدول تتبع المشتريات** ليعكس بدقة حالة تنفيذ الطلبات وحالة التسليم. * دعم عملية **تقييم الموردين والتأهيل المسبق** من خلال جمع المعلومات ذات الصلة عن الموردين وتقييم الأداء. * التحقق من فواتير الموردين ومعالجتها بالتنسيق مع أقسام الحسابات وفرق الموقع لضمان السداد في الوقت المناسب. * ضمان الامتثال التام لإجراءات الشركة الخاصة بالمشتريات والمعايير الأخلاقية وسير العمل الموافَق عليه. * إجراء **مسوحات السوق الدورية** لتحديد الموردين المنافسين ودعم مبادرات تحسين التكاليف. * المساعدة في إعداد تقارير المشتريات الدورية وتحديثات حالة المواد وملخصات تتبع التكاليف لمراجعتها من قبل الإدارة. * التعاون مع فريق الخدمات اللوجستية لتيسير إجراءات التخليص الجمركي والوثائق والنقل المحلي. * تقديم دعم إداري عام لقسم المشتريات والمساهمة في تحسين كفاءة العمليات. **المؤهلات والمهارات:** * **درجة البكالوريوس أو الدبلوم** في الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. * **خبرة تتراوح بين 1–3 سنوات** في مجال المشتريات أو تنسيق المواد داخل قطاع البناء أو الهندسة (تُفضّل الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي). * المعرفة بـ **مواد البناء والمستهلكات والمعدات** عبر مختلف التخصصات (مدنية، إنشائية، وكهروميكانيكية). * إتقان **تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك)**؛ والخبرة باستخدام **برامج ERP أو برامج المشتريات** تُعد ميزة إضافية. * مهارات تحليلية وتوثيقية وعددية قوية ودقة عالية في الأداء. * مهارات اتصال وتنسيق وتفاوض ممتازة. * منظم، واستباقي، وقادر على التعامل مع مهام مشتريات متعددة تحت الضغط. * معرفة **بالأنظمة المحلية للمشتريات في البحرين، وإجراءات الجمارك، والوثائق المستندية للواردات** تُعد ميزة إضافية. * يُظهر النزاهة، والعمل الجماعي، والنهج القائم على تحقيق النتائج لدعم عمليات المشروع. أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم