**المنصب:** مُتحكّم رئيسي في الوثائق **القسم**: إدارة المعلومات **التبعية الإدارية**: مدير إدارة المعلومات **الموقع**: البحرين **هدف الدور**: يتحمل المُتحكّم الرئيسي في الوثائق مسؤولية إدارة الوثائق الحرجة المتعلقة بالسلامة للعمليات والأصول الحالية، وضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق. **المسؤوليات والواجبات والأنشطة الرئيسية** **عام** * تقديم دعم التحكم في الوثائق للعمليات. * تنسيق جميع الوثائق التشغيلية وفقًا لإجراءات الشركة. * التحكم وتتبع وإصدار الرسومات من الفئة 1. * صيانة مجموعات الرسومات الأساسية الخاضعة للتحكم. * مراقبة تقدم طلبات تعديل الرسومات وإصدار التقارير. * استلام الوثائق الفنية وتسجيلها وتوزيعها. * تخصيص أرقام الوثائق والرسومات. * ضمان أرشفة دقيقة إلكترونيًا وورقيًا لتسهيل الاسترجاع. * إدارة مصفوفات التوزيع لضمان إصدار الوثائق إلى الأشخاص المناسبين. * إنهاء عمليات مراجعة الوثائق ونقل التعليقات إلى المقاولين. * إنشاء التقارير من نظام Assai حسب الحاجة. * الاستجابة الفورية لطلبات المعلومات والدعم من عمليات الأصول. * الحفاظ على سجل تدقيق للأسئلة الفنية. * ضمان تحميل وتسجيل دقيق لبيانات فحص الأصول في نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS). * تدريب ودعم المستخدمين النهائيين حول عمليات نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS) ومركز التحكم في الوثائق. * إجراء عمليات تدقيق على النسخ الخاضعة للتحكم عند الحاجة. **الخلفية، المؤهلات والخبرة** **المؤهلات** · خبرة ذات صلة بدور التحكم في وثائق العمليات، ويفضل أن تكون مع مشغل. · خبرة كبيرة ومعرفة بإجراءات التحكم في وثائق المشاريع والعمليات. · خبرة في أنظمة إدارة الوثائق. **المهارات** · مهارات اتصال فعالة كتابةً وشفهيًا. · القدرة على التفاعل على جميع المستويات وطرح الآراء بشكل موجز. · الاهتمام بالعميل مع مهارات تنظيمية قوية. · فهم لإدارة الوثائق وفوائدها التجارية. · إتقان لأنظمة التحكم في الوثائق. · اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت. · القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع العمليات/البرمجيات الجديدة. · مهارات حل المشكلات مع القدرة على تحديد ومعالجة التناقضات في الفواتير والمدفوعات. · الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. · القدرة على العمل بكفاءة كجزء من فريق ودعم الزملاء. نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: 1,000.000 دينار بحريني - 1,700.000 دينار بحريني شهريًا