**المهام الوظيفية** * تقديم دعم إداري وكتابي فعّال لقسم الإنشاءات وفرق المشاريع. * تنسيق التقاويم، وجدولة الاجتماعات، ومساعدة المهندسين/المديرين في إدارة أنشطتهم اليومية. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوزيعها، وتسجيل المحاضر ومتابعة البنود المطلوبة. * التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات مع ضمان الاستجابة الفورية والتوثيق السليم. * صياغة وجمع والحفاظ على التقارير والرسائل والسجلات المتعلقة بالمشاريع بنسختيها الورقية والإلكترونية. * المساعدة في توثيق عمليات الشراء مثل طلبات الشراء والفواتير والمراسلات مع الموردين. * مراقبة وصيانة ملفات المشاريع بما في ذلك العقود والمستندات المقدمة والرسومات للتأكد من الامتثال للمعايير الداخلية والمتطلبات التنظيمية. * تتبع مستندات المقاولين، والموافقات، وعمليات الدفع. * الحفاظ على السرية وضمان إدارة المعلومات الحساسة للشركة بشكل آمن. * تقديم دعم عام لمكتب العمل مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، والتنسيق بين الأقسام. **المؤهلات والخبرة** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة. * خبرة إدارية ذات صلة لمدة 2–4 سنوات، ويفضل أن تكون في قطاعات البناء أو العقارات أو الهندسة (سيتم النظر في الخريجين الجدد). * إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية، بالإضافة إلى إدارة جيدة للوقت. * قدرة ممتازة على التواصل وسلوك احترافي عند التعامل مع أصحاب المصلحة. * القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام المتعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. * المعرفة بوثائق وسير العمل في قطاع الإنشاءات تعتبر ميزة إضافية. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم