**المسمى الوظيفي** مدير المحفظة/قائد **المجموعة / القسم** وحدة إدارة المشاريع (EPMO) **الإبلاغ إلى** مدير محفظة أول **الغرض من الوظيفة** يلتزم صاحب هذا الدور بإدارة خارطة طريق البرنامج الشاملة للبنك والمحفظة (أو المحافظ) وكذلك ضمان تطبيق الحوكمة المناسبة عبر مختلف برامج ومواقع البنك من خلال وضع نهج منظم لإدارة محافظ البرامج الاستراتيجية المختلفة، والمشاريع والمبادرات. بالإضافة إلى ذلك، سيقود تحديد أولويات جميع المشاريع وفقًا للأهداف التجارية الاستراتيجية ويضمن الحوكمة السليمة لمديري المشاريع، ويسهل التعاون والتواصل بين الفرق. إلى جانب ذلك، سيكون صاحب الدور مسؤولًا عن قيادة تمرين رأس المال السنوي للبنك وبالتالي إدارة إنفاق المبالغ المخصصة عبر الأقسام المختلفة. كما سيتابع بعناية العمليات المختلفة في فروع البنك الخارجية ويضمن التنفيذ السليم. المسؤوليات الرئيسية **المسؤوليات الأساسية** **وحدة إدارة المشاريع (EPMO)** ▪ إدارة تقييم وتبسيط عمليات ومعدلات مراقبة خط أنابيب المشاريع (من البداية إلى التنفيذ إلى قياس النجاح) ▪ تبسيط إدارة وتقارير المخاطر والمشكلات وعمليات التغيير والعمل مع القادة لخلق التوافق حول الإجراءات التصحيحية والاحتياطات اللازمة. ▪ مساعدة وحدة إدارة المشاريع (EPMO) بالمجموعة في قيادة التواصل بشأن تقارير حالة المشاريع الشهرية وحالة تنفيذها إلى فريق إشراف المشروع ▪ قيادة إنتاج التقارير الدورية لمدير وحدة إدارة المشاريع (EPMO) الأول ومديري البنك وتقديم المشورة حول المشاريع الحالية والمستقبلية التي تم تقديمها للتقييم، حسب الاقتضاء ▪ مساعدة مدير وحدة إدارة المشاريع (EPMO) الأول في إدارة الأنشطة اليومية لوحة وحدة إدارة المشاريع (EPMO) ودعم تخطيط المشاريع وإدارتها لمختلف المشاريع ▪ الإشراف على تنفيذ المبادرات/المشاريع التغييرية وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانية والمعايير المتفق عليها. ▪ التأكد من أن مديري المشاريع يخططون ويديرون وينفذون المشاريع بشكل مناسب وفقًا لإطار ومقاييس مكتب إدارة المشاريع (PMO) المعتمد. ▪ التأكد من تحديث مديري المشاريع لتغيرات المشروع في خطط مشاريعهم. ▪ فهم الأثر الكلي لتغيرات المشروع والتواصل بشكل مناسب. ▪ فهم وتحليل ودمج تغيرات المشروع في الخطة الرئيسية. ▪ توحيد والتحكم في اتصالات المشروع مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. ▪ مراجعة متطلبات موارد المشروع، وتقديم المشورة حول تغييرات الموارد وضمان تخصيص واستخدام الموارد بكفاءة وفعالية. ▪ التأكد من إجراء ضمان جودة المشروع والتقيد بموثّلات الجودة الخاصة بالتوصيلات. ▪ التأكد من التقاط المعارف وانتقالها طوال المشروع والتحقق من نقل المعارف عند إغلاق المشروع. ▪ تقديم أدوات إدارة المعرفة على مستوى المشروع والبرنامج. ▪ إدارة تطوير لوحات المعلومات من خلال توفير تحديثات الحالة لجميع المشاريع الجارية في المجموعة. **ميزانية رأس المال والمشاريع على مستوى البنك (اختياري)** ▪ بالتعاون مع وحدة إدارة المشاريع (EPMO) بالمجموعة، عرض أرقام رأس المال على الإدارة، وتوصية أي تحسينات على الأرقام المطلوبة من قبل وظائف الأعمال والدعم المختلفة ▪ تقديم تحليل دقيق وفي الوقت المناسب للنتائج الفعلية والتوقعات لتقارير رأس المال. ▪ الموافقة على طلبات رأس المال الجاري، وضمان ارتباط جميع الطلبات بمحطات المشروع المخطط لها **حوكمة البرامج والمشاريع** ▪ إدارة تطوير العمليات والمعايير لتقييم قابلية الجدوى للمشاريع المقترحة، وتحديد أولويات تلك التي لديها أعلى العوائد المحتملة والأثر والانحياز الاستراتيجي. ▪ صياغة وتنظيم ومراقبة المشاريع المتصلة ببعضها، وكذلك اتخاذ قرارات بشأن الاستراتيجيات والأهداف المناسبة لتشغيل المشاريع ▪ تنسيق الأنشطة المشتركة بين المشاريع وقيادة وتقييم مديري المشاريع وغيرهم من الموظفين. ▪ إدارة تطوير والتحكم في المواعيد النهائية والميزانيات والأنشطة. تطبيق إدارة التغيير والمخاطر والموارد. ▪ تفويض بدء البرامج المختلفة بناءً على ولايتها وحالات العمل ▪ الموافقة وتفويض التمويل للمشاريع الاستراتيجية المختلفة؛ ▪ حل المشكلات المشتركة بين البرامج والقضايا الاستراتيجية مع أصحاب المصلحة الكبار؛ ▪ الموافقة على تقدم البرنامج مقابل استراتيجية المؤسسة وأهدافها؛ و ▪ تأكيد التسليم الناجح والتوقيعات عند إغلاق البرنامج. **تنفيذ الاستراتيجية وتحقيقها (اختياري)** ▪ مساعدة وحدة الاستراتيجية في تطوير دورة استراتيجية البنك السنوية وخطة العمل من خلال تصميم وتنفيذ وتسهيل ورش عمل تطوير الاستراتيجية مع الإدارة التنفيذية بما يتماشى مع توقعات المساهمين. ▪ إدارة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية، ومراقبة التقدم وضمان الانحياز لاستراتيجية البنك وبيئته التجارية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية. ▪ إدارة إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بقسم الاستراتيجية وتطوير الأعمال. **مسؤوليات عامة أخرى** ▪ التأكد من الحفاظ على سجلات مفصلة ودقيقة. ▪ الالتزام بجميع السياسات والإجراءات فيما يتعلق بإنفاق الميزانية، وإظهار السيطرة على الميزانية للمنتجات والدورات الفردية، والإبلاغ عن أي انحرافات على الفور. ▪ المشاركة الفعالة في تشغيل القسم بتقديم الأفكار وأفضل الممارسات التي تتوافق مع فريق عالي الأداء. **مسؤوليات إدارة الذات** ▪ تحديد أهداف الأداء في بداية العام أثناء مناقشتها مع المدير المُبلغ إليه والتأكد من مراقبة هذه الأهداف وتحقيقها خلال العام. ▪ تحمل المسؤولية الشخصية عن جدول التعلم من خلال تحديد احتياجات التطوير بالتشاور مع المدير المُبلغ إليه والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب. ▪ فهم الكفاءات ذات الصلة بدوره، والعمل نحو عرضها وتطويرها بفعالية. ▪ مواكبة التطورات المهنية/الصناعية ذات الصلة، والتقنيات الجديدة والقضايا الراهنة من خلال التعليم المستمر والشبكات المهنية. **مؤشرات الأداء الرئيسية** ▪ تحديد أولويات المشاريع والانحياز للأهداف قصيرة وطويلة الأمد للأعمال ▪ بقاء المشاريع ضمن الجدول الزمني والميزانية المخطط لهما ▪ استخدام الموارد المؤسسية بالطريقة الأكثر كفاءة ▪ تقييم المخاطر المستمرة والتخفيف منها عبر جميع المشاريع ▪ الإبلاغ في الوقت المناسب عن التقدم والمخاطر إلى فريق إشراف المشروع وهيئات الحوكمة الأخرى ▪ انحياز البرامج والمحافظ إلى الأهداف التشغيلية والاستراتيجية ▪ تصميم وتتبع مؤشرات أداء مختلفة للبرامج والمحفظة ▪ إنشاء جدولة موارد حقيقية الوقت لتلبية الواقع المتغير سريعًا ▪ مواءمة الفرق البعيدة وجمع الجميع على نفس الصفحة **المؤهلات والخبرة** الحد الأدنى المؤهلات ▪ درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو المالية أو المحاسبة أو التجارة أو أي تخصص آخر أو ما يعادلها مطلوبة ▪ يُفضّل الحصول على درجة الماجستير في تكنولوجيا المعلومات أو المحاسبة/التمويل/الاقتصاد أو أي تخصص آخر ▪ مطلوب شهادة مهنية مرتبطة بال banking أو الوظيفة سنوات وطبيعة الخبرة ▪ 7-8 سنوات على الأقل من الخبرة العملية في بنك مع 3 سنوات في نفس الوظيفة أو وظيفة مشابهة. **المهارات والكفاءات** ▪ معرفة بإدارة المشاريع والتغيير والمنهجيات المرتبطة بها ▪ مهارات القيادة: الإرشاد والتوجيه ونقل المعلومات ▪ التيسير والتفاوض وحل المشكلات والنزاعات ▪ التفكير الاستراتيجي والقدرة على إدارة أولويات وأهداف متعددة ▪ المهارات بين الأشخاص ومهارات الاتصال ▪ إدارة الأفراد ▪ إدارة الأعمال والأداء ▪ الإدارة التحويلية ▪ القدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة وشركاء الاستشارات وتنفيذ الاستراتيجيات والخطط، وتحليل البيانات، والتصميم، والتقارير. **أهم التفاعلات** داخلي خارجي ▪ مجموعات/أقسام أخرى ▪ الإدارة التنفيذية ▪ مجموعات الأعمال / اللجان ▪ مزوّدو الخدمات ▪ الشركات الاستشارية ▪ الشركاء المحتملين أنواع الوظائف: دوام كامل، عقد مدة العقد: 36 شهرًا الراتب: 700.000 دينار بحريني - 1,200.000 دينار بحريني شهريًا